O valor que seus funcionários recebem em seus contracheques é sempre menor do que a soma que ganham por seu trabalho. Como empregador, você é responsável por coletar impostos sobre folha de pagamento dos salários dos funcionários e depois remeter periodicamente essas quantias para as agências governamentais apropriadas. Você também pode ser obrigado a reter pagamentos como pensão alimentícia com base nas circunstâncias de um funcionário específico, e você pode implementar planos como seguro de saúde que exigem retenções adicionais. O valor que seus funcionários recebem em seus contracheques depois que todos esses números são subtraídos é o seu salário líquido.
Remuneração Líquida vs. Bruta
Quando você escreve os salários dos funcionários, a diferença entre o pagamento líquido e o salário bruto pode parecer um ganho inesperado. Sua folha de pagamento total pode ser de US $ 3.000, mas você só tem que emitir US $ 2.400 em cheques. Tenha em mente que os US $ 600 restantes ainda saem da sua conta bancária mais cedo ou mais tarde e devem ser incluídos no seu orçamento.
Se a Receita Federal tiver colocado sua empresa em um cronograma mensal de depósito de imposto sobre a folha de pagamento, você deverá fazer depósitos federais on-line federais no 15º dia do mês seguinte àquele em que os contracheques foram emitidos. Se você fizer depósitos federais de folha de pagamento semanalmente, deverá remeter esses fundos quase imediatamente.
Um cronograma de pagamento mais freqüente pode sobrecarregar seu fluxo de caixa, mas facilita o planejamento porque você paga à medida que avança, em vez de fazer grandes pagamentos de uma só vez. Da mesma forma, você deve pagar periodicamente todas as outras deduções da folha de pagamento para as agências que as coletam, como pagamentos de pensão alimentícia para o departamento de apoio à criança do seu estado.
Tipos de deduções da folha de pagamento
Além de impostos e pensão alimentícia, a remuneração líquida listada na linha inferior do contracheque de seus funcionários também pode refletir retenções obrigatórias, como guaritas de salário devido a circunstâncias como apoio à criança não pago ou taxas legais e penalidades devidas. Além disso, muitos planos de benefícios exigem alguma contribuição por parte do empregado, como uma soma semanal depositada em uma conta de aposentadoria individual ou um plano de seguro de saúde que exige que os funcionários paguem uma parte dos prêmios. Se a sua empresa oferecer um plano de opção de compra de ações aos funcionários, o componente de contribuição também será deduzido do pagamento bruto do período e refletido no pagamento líquido. Certifique-se de rastrear as deduções que sua empresa retém do pagamento bruto para chegar perto dos valores de pagamento líquido e pagá-los quando devidos.
Calculando o pagamento líquido
Para calcular o pagamento líquido, adicione todas as retenções na folha de pagamento e, em seguida, subtraia essa soma do valor bruto do pagamento. Use os stubs de contracheque para relacionar os valores que você reteve, para que os funcionários entendam como a remuneração bruta difere da rede.
