Um sistema de cálculo de custos padrão é uma forma comum de orçamento para projetos planejados, gerenciamento de custos em uma execução de produção e avaliação desses custos após o término da produção. Esse sistema tem o benefício de fornecer números de negócios difíceis para usar ao criar estimativas para os clientes. No entanto, existem problemas associados ao cálculo de custos padrão, especialmente quando um negócio é novo e não tem histórico para basear suas estimativas ou quando uma empresa está iniciando um novo processo de produção.
Entendendo a Contabilidade de Custo Padrão
Antes do início de um período contábil, estime os custos de um processo de produção planejado. Determine a quantidade de materiais necessários e seu custo, bem como a quantidade de mão de obra necessária e esse custo. Isso pode ser dividido em três custos:
- Custos diretos de materiais diretos multiplicados pela quantidade padrão desses materiais
- Custos diretos de mão-de-obra direta multiplicados por horas-padrão trabalhadas
- Custos indiretos padrão, incluindo custos fixos e mão de obra
Para estimar os custos padrão antes do início de uma produção, você pode usar os custos passados de execuções de produção semelhantes, estimativas de engenharia, entrada de funcionários e estudos de movimento.
Um exemplo de cálculo de custos padrão
Suponha que você administre um negócio de impressão de camisetas e um cliente peça que 1.000 camisetas de uma quantidade específica sejam impressas com três cores. Você poderia desenvolver um custo padrão baseado nos custos das camisas e da tinta, no custo do trabalho e na quantidade de tempo necessária para processar e imprimir as camisas. Se esta for sua primeira execução de produção para uma nova empresa, você deverá entrar em contato com atacadistas para obter estimativas para os custos de material. Para estimar os custos de mão de obra, você teria que confiar em sua própria experiência e na experiência de seus funcionários. Para calcular os custos indiretos, como o custo do aluguel do seu equipamento, a construção do aluguel e outras despesas mensais, você pode dividir esses custos para obter a taxa diária e multiplicar essa taxa diária pelo número de dias que você estima o projeto.
Desvantagens e vantagens do cálculo de custos padrão
A principal vantagem de usar um sistema de custeio padrão é que ele fornece um ponto de partida para estimar custos, mesmo quando você não tem experiência anterior para fornecer esses números. Uma vez iniciada a produção, esses custos padrão se tornam a referência para controlar seus custos e tomar decisões administrativas sobre o processo de produção. Por exemplo, se você subestimou os custos de material, pode ser necessário restringir seus funcionários de fazer horas extras para manter os custos totais baixos.
A principal desvantagem do custo padrão é que pode ser demorado calcular e atualizar durante o ciclo de produção. Quanto mais demorado, mais caro é.
O sistema de custeio padrão é tão preciso quanto as estimativas que você usa para determiná-los. É por isso que é importante rever seu sistema de custos regularmente. Quanto mais experiência você tiver com projetos semelhantes, mais precisos serão os custos padrão. Estimar os custos de produção de 1.000 camisetas, por exemplo, será muito mais fácil se você tivesse concluído uma produção similar de 500 camisetas no ano passado e ainda mais preciso se você fizesse exatamente o mesmo pedido usando os mesmos materiais apenas para outro cliente. um mês atrás.
Até mesmo os componentes de seus custos padrão se tornarão mais precisos com o tempo. Uma vez que uma nova empresa calculou seus custos indiretos mensais, calcular os custos para projetos futuros será simplesmente uma questão de inserir esses números nas estimativas de custo. Desenvolver relacionamentos com fornecedores e seus funcionários e entender a eficiência com que seus funcionários trabalham também fará com que os custos de estimativa sejam mais rápidos e eficientes.
É claro que, se houver alguma mudança em seu processo de produção, como a compra de materiais de um fornecedor diferente ou a formação de novos funcionários, você deverá fazer ajustes em seu modelo de custeio padrão.
