Qualquer empresa que vende um produto tem estoque. Os produtos devem ser precificados com precisão para maximizar os lucros e serem competitivos em relação aos rivais do mercado. Para fazer isso, o valor dos produtos e o custo para produzi-los devem ser conhecidos. Aqui está uma olhada em dois métodos para registrar e rastrear esta informação vital - os sistemas de estoque periódicos e perpétuos.
Inventário Definido
A maioria pensa em estoque como a oferta de itens disponíveis que são oferecidos para venda. Embora isso seja verdade, o inventário também é o nome das várias contas nas quais o contador ou o contador registra essas informações. Um varejista que compra produtos acabados e os revende pode ter um sistema de estoque relativamente simples; os fabricantes terão muito mais contas para acompanhar o valor do trabalho em andamento e o valor das matérias-primas usadas no processo de produção.
Sistema de inventário perpétuo
Com um sistema de inventário perpétuo, todas as transações são registradas na conta de estoque à medida que acontecem. O saldo da conta reflete o estoque disponível a qualquer momento. O atraso físico na gravação das transações é tudo o que separa o saldo da conta do tempo real. Com soluções tecnológicas, como scanners de ponto de venda, esse atraso pode ser muito pequeno. Como as contagens de estoque e os valores são mantidos constantemente, nenhuma contagem física de estoque é necessária com o sistema perpétuo.
Sistema de Inventário Periódico
O sistema periódico utiliza várias contas para registrar vendas, compras de novos produtos e retornos de clientes, entre outros. Essas contas são mantidas até o final do período de inventário - que pode ser mensal, trimestral ou qualquer outro período de tempo determinado pela empresa - então reconciliadas com a conta de estoque. Nesse momento, as contas de transação são zeradas em preparação para o próximo período de inventário. Um sistema de inventário periódico também requer uma contagem física do estoque no final do período. Quaisquer ajustes necessários na conta de estoque são feitos e o período é concluído.
Supervisão Regulamentar
Inventário é um ativo, assim como dinheiro e imóveis. Como outros ativos, o estoque pode ser manipulado por gerentes inescrupulosos. A Lei Sarbanes-Oxley de 2002, promulgada em resposta aos escândalos contábeis públicos da época, codificou a exigência de que as informações divulgadas por uma empresa fossem precisas em todos os aspectos relevantes. As empresas devem verificar se os controles internos estão adequados e funcionando, e se todas as demonstrações financeiras estão corretas. Penalidades são fornecidas por descumprimento. O ato restaurou amplamente a confiança na precisão das informações disponíveis para os potenciais investidores.
Como escolher
O principal fator na decisão de usar o sistema periódico ou perpétuo é a capacidade da empresa de registrar os dados de vendas à medida que ocorrem. A tecnologia torna isso mais provável do que nunca, por isso muitas empresas optam pelo sistema perpétuo. Uma empresa que, por qualquer motivo, não esteja preparada para isso, pode optar pelo sistema periódico. Em ambos os casos, as regras que regem a contabilidade de estoque estão sujeitas às leis vigentes e aos padrões do setor de contabilidade, conhecidos nos Estados Unidos como Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP).
