O inventário periódico é uma forma de acompanhamento de inventário que exige apenas contagens de estoque em determinados períodos do ano. A contagem é realizada uma vez a cada trimestre ou anualmente e envolve a contagem de todo o inventário e o registro do custo. As empresas que usam esse método não estão cientes do estoque real durante a maior parte do ano. Um inventário preciso é importante porque o custo do estoque é listado nas demonstrações financeiras, como o balanço patrimonial.
Lojas de roupas
Lojas de roupas usam inventário periódico porque têm um alto volume de vendas com produtos de preço moderado. Segundo a revista Entrepreneur, o varejista médio de roupas vende US $ 1,7 milhão em mercadorias com apenas 17 funcionários. Esse método de estoque ajuda a registrar as vendas sem o incômodo de atualizar constantemente o custo de cada item vendido. Como os retornos podem mudar o estoque todos os dias, as empresas esperam até o final de um período para atualizar os registros de estoque.
Mercearias
As mercearias armazenam grandes quantidades de mercadorias pequenas. De acordo com o Food Marketing Institute, uma mercearia média vende 45 mil itens por semana, com vendas de pouco mais de US $ 300 mil por loja. As mercearias economizam custos de mão-de-obra fazendo ajustes periódicos no estoque. Economizar tempo é especialmente importante para lojas pequenas e especializadas, que geralmente não estão abertas 24 horas, como grandes redes. O Food Marketing Institute também relata que as contagens de estoque dos supermercados tendem a sofrer devido ao furto em lojas. Um inventário periódico ajuda a melhorar a precisão de seus registros de estoque.
Lojas de conveniência
Lojas de conveniência também vendem uma grande variedade de pequenos itens a preços baixos. O Small Business Development Center informa que cada loja tem receita média de vendas de US $ 883.000 por ano e faz uma média de 10.000 transações por semana. Tal como acontece com as lojas de varejo, suas pequenas equipes se beneficiam da economia de custos de mão de obra de um sistema de inventário periódico.
Grandes lojas de desconto
Os varejistas de descontos, como o Wal-Mart, vendem uma grande variedade de mercadorias em prédios do tamanho de armazéns. Essas empresas têm sistemas automatizados que podem lidar com atualizações constantes, mas muitos ainda usam inventários periódicos. De acordo com o livro "Princípios de Contabilidade", os códigos de barras ajudam as empresas a rastrear o estoque real em tempo real, mas usam estoques periódicos porque são menos demorados e mais convenientes para o departamento financeiro.
