As demonstrações financeiras comunicam os resultados das atividades da empresa para o período. Uma empresa cria demonstrações financeiras periódicas para gerentes, proprietários e credores. Essas demonstrações financeiras fornecem aos usuários informações sobre o desempenho da empresa, permitindo que os usuários analisem os números e tomem decisões. A equipe de contabilidade da empresa cria demonstrações financeiras e libera essas informações em intervalos regulares, geralmente trimestrais ou anuais. Publicar esses dados em intervalos periódicos serve a várias finalidades importantes para os usuários.
Resultados do Relatório
A necessidade do usuário por demonstrações financeiras envolve conhecer os resultados financeiros da empresa para o período mais recente. Isso permite que os usuários formem uma opinião sobre a posição financeira da empresa para o período e os lucros obtidos. Os usuários calculam índices financeiros com base nessas demonstrações financeiras e usam esses resultados para tomar decisões relacionadas à concessão de crédito ou fundos de investimento. Os gerentes usam essas demonstrações financeiras para avaliar seu desempenho no período e consideram possíveis ações para melhorar os resultados.
Análise de tendências
Um uso importante de relatórios periódicos gira em torno da capacidade do usuário de analisar tendências. A análise de tendências considera os resultados financeiros ao longo de vários períodos. Para que a análise de tendências seja útil, os relatórios financeiros precisam incluir dados para períodos semelhantes. Por exemplo, relatórios trimestrais precisam continuar reportando trimestralmente, mantendo as mesmas tendências. Isso permite que o usuário compare resultados de um período de três meses a outro período de três meses. O usuário também deseja considerar qualquer sazonalidade em relação às tendências. Se o usuário considerar os relatórios trimestrais, deverá usar os relatórios dos mesmos três meses de cada ano.
Atualizações Contínuas
Outro uso importante de relatórios periódicos envolve informações continuamente atualizadas. Os usuários obtêm o máximo de benefícios confiando em informações relatadas nas demonstrações financeiras mais recentes divulgadas pela empresa. Mudanças ocorrem nas condições econômicas, nas estratégias da empresa e no pessoal de administração, o que impacta os resultados financeiros atuais e futuros. As demonstrações financeiras mais recentes incluem as informações mais atualizadas e consideram o impacto obtido por essas mudanças.
Comparabilidade
Relatórios periódicos permitem que os usuários comparem demonstrações financeiras entre empresas. A maioria das empresas mantém um cronograma de relatórios trimestrais ou anuais. Quando um credor ou investidor deseja comparar os resultados financeiros de uma empresa para outra, um cronograma de relatório semelhante permite que o usuário compare os resultados usando parâmetros semelhantes. Por exemplo, se uma empresa reportar anualmente e outra mensalmente, o usuário não poderá comparar as declarações.
