Os administradores do Office dependem da precisão e eficiência dos serviços postais e dos sistemas de entrega para conduzir os negócios diários. Um fator importante nos negócios é a comunicação com clientes, clientes, contratados, distribuidores, fabricantes e fornecedores. As oportunidades de negócios globais aumentam a dependência dos serviços postais e dos sistemas de correio internacional em todo o mundo.
Correio certificado e confirmações de entrega
O aumento do uso da tecnologia eletrônica não substituiu a importância de todos os serviços postais e sistemas de correio internacional. O serviço postal fornece confirmações confirmadas de correio e entrega que garantem aos administradores do escritório que os documentos ou pacotes foram entregues corretamente. As taxas de postagem e os prazos de entrega podem ser calculados on-line para agilizar o processo.
Pacotes pequenos e grandes entregas
Os administradores do Office usam serviços e sistemas postais para enviar e receber notificações importantes, contratos assinados, correspondências escritas, pequenos pacotes e grandes remessas. Telefones celulares, mensagens de texto, correspondência por e-mail e transmissões de fax reduziram o uso de serviços gerais de correspondência, mas não podem substituir totalmente a importância dos serviços postais. Os administradores do Office confiam em entregas de serviços postais de suprimentos de escritório e produtos encomendados on-line e por meio de catálogos. Os serviços postais também permitem que os ocupados administradores do escritório acompanhem e confirmem as remessas para garantir a chegada a tempo.
Operações diárias e métodos contábeis
Os serviços e sistemas postais são essenciais para as operações diárias dos escritórios comerciais. Os administradores do Office dependem da eficiência dos sistemas de entrega para enviar recibos de contracheque, faturas comerciais e pagamentos de contas. Embora a maioria das empresas ofereça serviços eletrônicos, muitos escritórios usam métodos contábeis tradicionais e pagam despesas operacionais por meio de cheques corporativos. Os trabalhadores dos correios pegam o correio de saída convenientemente a cada dia, aproximadamente ao mesmo tempo. Os serviços postais tradicionais oferecem conveniência, confiabilidade e confiabilidade.
