Um sistema de informação contábil é tipicamente um programa de contabilidade informatizado que mantém registros para uma empresa. As informações são inseridas no sistema e o sistema rastreia e organiza as informações contábeis. O sistema de informação contábil é utilizado também para fornecer informações detalhadas sobre a empresa, incluindo demonstrações contábeis.
Transações Comerciais
Um sistema de informação contábil é projetado para registrar todas as transações de uma empresa. Um encarregado contábil entra todas as transações contábeis no programa e as transações são lançadas automaticamente nas contas correspondentes. Isto é importante porque qualquer informação de tempo é necessária, pode ser encontrada no computador e é organizada.
Contas a pagar
Um sistema de informações contábeis permite pagamentos mais fáceis feitos em contas a pagar. Muitos sistemas são projetados para pagar todas as contas devido com um clique de um botão. Uma data é selecionada e as verificações são feitas automaticamente para todas as contas vencidas. A maioria dos sistemas permite que um funcionário desmarque certas contas se uma empresa não estiver pronta para pagar uma conta específica.
Contas recebíveis
Este tipo de sistema também permite um faturamento mais fácil. As informações são gravadas no sistema e um funcionário escolhe quando imprimir as contas. Isso é feito diariamente, semanalmente ou mensalmente, dependendo do negócio. O sistema gera todas as contas de forma eficiente e fácil para o funcionário.
Declarações financeiras
Um sistema de informações contábeis gera todos os relatórios financeiros sem que o funcionário calcule nada. As datas dos relatórios são inseridas no sistema e o computador gera relatórios para esse período específico. Isso é útil quando um relatório de um período diferente é necessário imediatamente. O sistema tem a capacidade de produzir relatórios para qualquer período em que as informações foram gravadas.
Fechamento de fim de ano
O encerramento do exercício muitas vezes é um processo tedioso para um contador. Um balancete não ajustado é criado, lançamentos de ajustes são feitos e registrados, um balancete ajustado é calculado, entradas de fechamento são feitas e, finalmente, um saldo de teste pós-fechamento é gerado. Esse processo é complicado e consome tempo, mas com um sistema de informações contábeis, o computador faz a maior parte do trabalho sozinho.
