Os sistemas de informação contábil estão projetando um sistema de processamento de dados usando software. Também pode ser feito manualmente. Os sistemas informatizados facilitam o trabalho de contabilidade pelo uso de softwares que podem compilar dados financeiros, fiscais e de folha de pagamento. Pode executar outras funções de escrituração. O sistema coleta e processa dados de transação. Em seguida, dissemina as informações financeiras que a administração e as partes interessadas da empresa usam para tomar decisões.
Eficiência
Sistemas informatizados de informações financeiras são mais rápidos e eficientes no processamento de dados. O uso de hardware, como scanners, gera automaticamente informações contábeis sem muita demora. A informação está disponível quase que imediatamente. O custo de hardware, como computadores, é baixo e a disponibilidade de softwares de contabilidade mais baratos e fáceis de usar torna os sistemas de informações contábeis acessíveis. Sistemas financeiros informatizados permitem que os usuários o acessem prontamente pelo clique de um mouse. Ao contrário do manual, que por sinal ainda existe, como algumas empresas querem manter sistemas de informação contábil eletrônica e manual, o usuário não precisa passar por uma pilha de papel para localizar as informações de que necessita.
Custo efetivo
Sistema de informação contábil faz a manutenção de um departamento financeiro inchado irrelevante. O software faz a maior parte do trabalho que exigiria vários funcionários. O software de contabilidade pode registrar e preparar documentos como o balancete. Revistas e livros são registrados nas bases de dados do computador. Há também um software que pode executar funções como o orçamento de faturamento e a preparação da folha de pagamento. Os sistemas de informação contábil ajudam a reduzir substancialmente a folha de pagamento do pessoal contábil.
Desvantagens
Os benefícios dos sistemas de informação contábil são obviamente imensos. Mas há também uma desvantagem, como a perda de informações, se o sistema for atacado por vírus de computador. Dos cursos, o software antivírus melhorou, mas nenhum computador ou sistema de computador é 100% imune a ataques de vírus. O outro problema é falta de energia. Quando isso ocorre, as informações podem ser perdidas se não forem salvas corretamente. Os sistemas informatizados de informação também são propensos a fraudes se não houver controles internos e externos adequados.
