O IRS exige que indivíduos e empresas documentem e relatem pagamentos a outros indivíduos e empresas durante o ano fiscal no Formulário 1099 do IRS. O 1099 ajuda o IRS a rastrear o lucro tributável que troca mãos entre pessoas e negócios que não estão em uma relação empregador-empregado. A lei dos EUA exige que os contribuintes cumpram requisitos específicos ao distribuir 1099s todos os anos.
Formulários
Os pagadores devem obter um Formulário W-9 do IRS de cada beneficiário individual a quem pagam em dinheiro durante todo o ano fiscal. No final do ano fiscal, os pagadores devem preencher o Formulário 1099 e enviá-lo ao beneficiário e ao IRS. O IRS tem uma série de formulários 1099 projetados para relatar tipos específicos de pagamentos - incluindo 1099-INT para reportar receitas de juros, 1099-DIV para dividendos, 1099-C para cancelamento de dívidas, SSA-1099 para benefícios da Previdência Social, 1099-MISC para receitas diversas e uma série de outras formas para vários tipos de pagamentos. Além disso, os pagadores devem imprimir e enviar os 1099s em um formulário vermelho scannable aprovado pelo IRS, obtido através do escritório de um CPA. Os beneficiários também podem solicitar os formulários no IRS.gov ou ligando para 1-800-829-3676.
Prazo
Os pagadores têm apenas até 31 de janeiro de cada ano para enviar 1099 para os beneficiários. Os pagadores também devem apresentar uma cópia de todos os 1099s com o IRS dentro do prazo especificado, que está sujeito a alterações de ano para ano. Por exemplo, os contribuintes devem apresentar o ano fiscal de 2010 1099s ao IRS, o mais tardar em 2 de abril de 2012, se o arquivamento for feito eletronicamente. Os pagadores que desejam arquivar em papel devem fazê-lo em 28 de fevereiro de 2012. O IRS oferece extensões de 30 dias, no entanto, para os contribuintes que arquivam o formulário 8809 antes da data de vencimento.
Limite
Os pagadores não precisam arquivar ou enviar 1099s para todos os pagamentos relacionados a negócios de saída. Por exemplo, a maioria dos pagamentos, como o trabalho realizado por um contratado independente, deve exceder um limite de US $ 600 para o ano fiscal exigir 1099. No entanto, o IRS abre uma exceção para royalties, dos quais os beneficiários devem arquivar e enviar um 1099 por apenas US $ 10 ou mais em pagamentos anuais.
Considerações
Em 2010, o Congresso aprovou uma lei que exigia que os proprietários de imóveis de aluguel arquivassem e enviassem 1099s a prestadores de serviços e contratados para pagamentos de US $ 600 ou mais por serviços relacionados à administração e manutenção de propriedades alugadas. No entanto, apenas um ano depois, o Congresso revogou a lei, que por sua vez restabeleceu antigas leis que não exigem que os proprietários de imóveis alugam os 1099s.
Aviso
Os beneficiários que perderem o prazo de depósito e envio de 1099 incorrerão em multa por atraso de US $ 30, US $ 60 ou US $ 100 por formulário atrasado. O montante da penalidade depende da extensão do atraso. O não envio dos 1099s no total, no entanto, pode resultar em multas de milhares de dólares. O IRS também cobra US $ 50 por não enviar 1099s no papel correto para escaneamento.
