Uma violação ética ocorre quando alguém dentro de um sistema ou comunidade faz uma escolha ética que define um padrão pelo qual outras pessoas podem tomar uma decisão semelhante. O perigo de violações éticas é que elas são uma mudança fundamental na ética da sua organização. Quando uma violação ética ocorre, você deve agir rapidamente para reparar os danos à sua organização e, em seguida, analisar a natureza da violação; determinar se a violação foi antiética e se deve incitar uma mudança em suas regras ou levar a uma punição severa para a pessoa que iniciou a violação.
Defina a natureza da violação ética e inclua todos os elementos específicos da violação. Permaneça objetivo e observe a situação em sua totalidade. Listar todos os elementos que você descobre. Por exemplo, se um de seus funcionários agiu de forma inadequada com uma funcionária do departamento, você deve listar a diferença no status de trabalho, a maneira como ele se aproximou dela, sua resposta e as condições em que o evento ocorreu.
Avalie a natureza da infração, incluindo cada elemento que você listou. Determine qual o padrão ético específico que o infrator não confirmou durante o evento. Por exemplo, seu funcionário violou seus padrões éticos contra o assédio sexual e o namoro entre escritórios. Listar essas infrações específicas.
Pergunte a si mesmo se a infração deve se tornar uma ação universalmente permitida, sob as circunstâncias, de que o indivíduo tenha cometido a ação. Lembre-se de que uma violação ética em uma organização permite futuras violações éticas semelhantes se você não tomar nenhuma ação para corrigir o comportamento. Pergunte a si mesmo se você gostaria de trabalhar em um ambiente em que os colegas de trabalho pudessem repetir as ações do funcionário.
Relacione as quedas em potencial de permitir que a violação se torne um padrão ético, como danos futuros decorrentes de violações repetidas. Determine se essas quedas valem a pena permitir que essa atividade continue. Por exemplo, você percebe que as potenciais ramificações de atividades inadequadas repetidas podem levar a ações judiciais, funcionários perdidos e incapacidade futura de atrair funcionários de qualidade para sua empresa.
Aja de acordo com sua decisão de reforçar seu padrão ético ou permitir que a ação seja um novo padrão ético. Se uma punição já existir para a infração, execute a punição e conserte a violação ou crie uma nova punição se ela ainda não existir. Se você decidir que a nova ação deve ser permitida, estabeleça sua nova regra como um padrão ético universal para sua organização. Por exemplo, decidir encerrar o funcionário ofensor, demonstrando que violações semelhantes em seu padrão ético não serão aceitáveis.
