Quando um cliente paga uma fatura integralmente, ele pode solicitar um recibo da empresa para provar que a conta foi paga. As empresas podem permitir que um cliente pague menos do que o valor total devido e ainda assim considerar a fatura integralmente paga. Se você é proprietário de uma empresa, para escrever um recibo obrigatório para pagamento integral de um cliente, você deve declarar claramente as palavras "pago integralmente" no recibo que você forneceu ao cliente.
Examine a conta. Se você é proprietário de uma empresa e um cliente solicita um recibo de você que documenta um pagamento integral, você deve coletar as informações da conta do cliente e determinar se você concorda que o pagamento foi feito integralmente. Você pode concordar em liquidar uma conta por um valor menor do que o que era originalmente devido se o cliente solicitar ou se sentir que receber uma parte do valor devido é melhor do que não receber nada.
Imprima um recibo. Muitas empresas imprimem recibos ou faturas usando um programa de contabilidade. Um recibo é gerado automaticamente pelo sistema quando instruído. O valor devido na fatura pode não se correlacionar com o valor que o cliente está pagando, e geralmente é quando um cliente solicita um recibo de "pagamento integral". Este recibo serve como documentação e prova de que a conta foi liquidada. Um cliente pode usar esse recibo no tribunal se a empresa decidir processar o cliente pelo pagamento.
Escreva um recibo. Se a sua empresa não tiver a capacidade de imprimir um recibo, um recibo escrito à mão também funcionará. Deve ser escrito em papel timbrado da empresa, indicar o nome do cliente e o valor do pagamento.
Escreva que é pago. No recibo impresso ou manuscrito, escreva as palavras “Pago integralmente” em letras grandes que cubram uma boa parte do recibo. Assine seu nome no recibo também para que o recibo seja um recibo obrigatório.
Fotocopie o recibo. Depois de fazer uma cópia do recibo, entregue a cópia ao cliente e guarde o original para seus próprios registros. Coloque o recibo no arquivo do cliente.
