Um arquivo NACHA permite que você envie pagamentos eletrônicos para os fornecedores sem precisar fazer cheques ou usar cartões de débito. QuickBooks permite o uso de depósitos diretos através de seu serviço de assinatura de folha de pagamento para seus funcionários. Para usar QuickBooks para os débitos ACH (Automated Clearing House) do seu banco para o banco de um fornecedor, é necessário usar um programa de terceiros chamado InLattice. O software InLattice, integrado ao QuickBooks, permite usar um arquivo NACHA para fazer os débitos ACH da sua conta bancária.
Itens que você precisará
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Software QuickBooks
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Assinatura da folha de pagamento
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Assinatura InLattice
Criando um arquivo NACHA usando o QuickBooks
Instale o QuickBooks no seu computador. Siga os prompts automatizados para criar os dados necessários para o arquivo da sua empresa. Certifique-se de incluir todas as informações bancárias da conta para a qual deseja transferir fundos. A assinatura da folha de pagamento permitirá que você use o depósito direto diretamente através da Intuit para funcionários e pagamentos de folha de pagamento.
Compre uma assinatura para o sistema InLattice. (Consulte Recursos.) O InLattice é um software de terceiros que se integra ao QuickBooks que permite criar as faturas por meio do QuickBooks e enviá-las ao sistema InLattice para serem enviadas aos clientes por email. O sistema também permitirá que você processe os pagamentos dos clientes de qualquer um dos vários gateways de pagamento.
Os fornecedores podem fazer o upload de suas faturas para você usando o mesmo sistema, que será publicado em seu arquivo do QuickBooks.
Use o sistema InLattice para criar o arquivo ACH ou NACHA do banco. Isso permitirá que os clientes paguem on-line diretamente e os fornecedores recebam os pagamentos da mesma maneira. Todos os pagamentos feitos e recebidos podem ser integrados no QuickBooks facilmente.
Faça login na sua nova conta InLattice e abra a tela de login. Você faz isso na página inicial do InLattice e faz o login usando o nome de usuário e a senha que escolheu quando abriu a conta. Você precisará inserir algumas das mesmas informações que você colocou no QuickBooks, mas não demorará muito. Abra o seu arquivo QuickBooks em uma janela separada, e você está pronto para começar a importar e exportar informações entre os dois programas.
Importar faturas e contas do QuickBooks para o InLattice. No lado esquerdo do menu InLattice, há dois botões chamados "Exportar" e "Importar". Para importar do QuickBooks para o InLattice, clique no botão "Importar" e o software InLattice importa as faturas para o sistema InLattice. Para exportar pagamentos recebidos ou feitos através do sistema InLattice, basta usar o botão "Exportar" e escolher o arquivo QuickBooks para o qual exportar.
Dicas
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Seus clientes e fornecedores receberão instruções detalhadas sobre como fazer login no InLattice para pagar ou receber pagamento diretamente. O custo deste serviço geralmente é de cerca de US $ 10 mensais para até 50 pagamentos. O uso do serviço de folha de pagamento de depósito direto através da Intuit permitirá que você use o InLattice para pagamentos estritamente de fornecedores e clientes.
