Se o seu computador estiver danificado, os dados estiverem corrompidos ou ocorrer um desastre natural, você poderá perder as informações contábeis que são críticas para sua empresa. Para evitar que isso aconteça, faça backup de seus dados do QuickBooks regularmente e salve-os em um dispositivo físico separado ou na nuvem. Se você perder dados, poderá restaurar o arquivo da empresa no mesmo computador ou em outro diferente.
Crie um arquivo de backup
Um arquivo de backup contém todos os elementos que você precisa para criar seu ambiente QuickBooks a partir do zero. Para fazer backup de um arquivo, conclua as etapas a seguir:
- No Arquivo menu, selecione Empresa de backup, então Criar backup local.
- Escolher Backup local. Clique no Opções ícone para abrir a janela Opções de backup.
- Selecione Squeaky toy e determine onde você deseja salvar o backup. É fundamental que você salve o backup em um local que possa acessar mesmo que o seu computador físico esteja danificado. Se você quiser fazer backup em um CD, insira um CD na bandeja do computador e selecione a unidade de CD em Meu computador. Se você deseja salvar em um Flash drive ou unidade externa, conecte a unidade e selecione External Drive em My Computer.
- Clique no local onde deseja salvar o backup e selecione ESTÁ BEM, então Próximo.
- Selecione Salve agora, então Terminar.
Dicas
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Não deixe o dispositivo com o arquivo de backup no escritório. Em vez de, traga para casa com você toda noite. Dessa forma, se ocorrer um incêndio ou outro desastre, o dispositivo permanecerá intacto.
Restaurar um arquivo de backup
No caso de perder dados, você pode restaurar o arquivo de backup do QuickBooks em qualquer computador que tenha o QuickBooks instalado. Para restaurar um arquivo de backup, siga estas etapas:
- Insira o dispositivo - como uma unidade flash, unidade externa ou CD - em que o backup está instalado.
- Inicie o QuickBooks. No menu Arquivo, selecione Abra ou restaure a companhia. QuickBooks irá lançar um assistente de restauração.
- Selecione Restaurar uma cópia de backupnd clique Próximo. Em tipo de backup, selecione Backup local e clique Próximo.
- Quando a janela Open Backup Copy for aberta, navegue até o dispositivo que contém o arquivo de backup. Clique no arquivo de backup e selecione Abrir, então Próximo.
- Selecione Salve converter e abrir o arquivo restaurado do QuickBooks.
