A aquisição de uma copiadora e os custos operacionais fazem dela um investimento considerável para escritórios domésticos ou pequenas empresas. Em troca dessa grande quantidade de mudanças, você quer o melhor - e mais durável - desempenho do seu hardware. Escolher uma copiadora significa combinar os atributos do equipamento com sua saída típica e estimar suas necessidades futuras. Para avaliar quanto tempo a copiadora irá durar, uma vez que você a coloque em serviço, observe as várias medidas de seu desempenho.
Ciclos de Trabalho
Os fabricantes de copiadoras publicam esta especificação de expectativa de vida para praticamente todos os modelos que fabricam. O ciclo de trabalho representa um volume mensal de saída que você pode usar para comparar uma copiadora a outra em todos os fabricantes cujos produtos você considera no momento da compra. Não confunda isso com uma estatística de desempenho, porque estima apenas os limites superiores da resistência de uma máquina individual. Em vez disso, procure o volume de impressão mensal médio ou recomendado, duas especificações que estimam os recursos de saída em serviço. Se seu uso mensal aumentar de maneira previsível em horários específicos de cada mês, verifique se a copiadora escolhida pode lidar com seu uso mais pesado. Seu ambiente em serviço pode afetar e até mesmo limitar a vida útil do equipamento, se você usar a copiadora em um circuito com potência menor do que a ideal ou mantê-la em uma área com pouca ventilação ou altos níveis de poeira.
Cartuchos e Outros Consumíveis
Estimadas em páginas, a vida útil dos cartuchos de toner ajuda a avaliar a vida útil da copiadora de duas maneiras. Primeiro, eles fornecem uma medida de comparação de custo operacional entre os modelos de hardware. Segundo, as estatísticas de cartucho afirmam se o fabricante classifica uma máquina como pesada ou leve. Os consumíveis de alto rendimento tendem a se correlacionar com máquinas de alto desempenho. Como os ciclos de trabalho, no entanto, o tempo de vida consumível não representa o número real de páginas que você pode esperar de um conjunto de cartuchos de toner, a não ser que você imprima o tipo de documento de cobertura de luz que os fabricantes usam em seu teste de cartucho de toner. suítes.
Garantias e contratos de serviço
A maioria das copiadoras e suas peças de atualização possuem garantias entre 90 dias e um ano. Se você alugar ou comprar uma copiadora de um revendedor local, poderá obter um contrato de serviço junto com o equipamento. Dependendo dos termos do seu contrato, pode cobrir todos os custos de consumíveis e serviços de rotina. Contanto que você pague sua fatura de serviço mensal ou anual, o contrato permanece em vigor, mas seu preço aumenta para refletir o valor cada vez menor do hardware que ele cobre e a crescente probabilidade de falhas de componentes importantes. Peça ao revendedor para citar a cobertura anual do custo do serviço em cinco ou mais anos de uso do equipamento e observe o ponto em que o preço sobe acentuadamente. Alguns fabricantes também publicam uma estatística que declara por quanto tempo eles continuam produzindo peças e suprimentos para um modelo de produto individual depois que eles pararem de produzi-lo.
Revisões e Relatórios de Uso
As resenhas e relatórios de consumidores podem ajudá-lo a avaliar a provável durabilidade de um modelo de copiadora, especialmente um que considera a adoção generalizada no mercado. Uma revisão individual pode não ter muito peso, a menos que você possa comprovar suas alegações, mas um padrão consistente de comentários ajuda a estabelecer a validade de avaliações positivas ou negativas. Procure fontes on-line confiáveis, incluindo sites de comerciantes que exibam comentários relacionados a suas páginas de mercadorias e sites que servem como painéis de comentários para opiniões de usuários. Placas de revisão de consumidores e publicações tendem a se concentrar em mercadoria mainstream, mas se você está considerando uma impressora multifuncional em vez de uma copiadora, você pode encontrar testes de uso e avaliações de saída em periódicos populares.
