Se você sabe que precisa de um PMO, aqui estão alguns passos para iniciar a configuração do seu Project Management Office, também conhecido como PMO.
Itens que você precisará
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Paciência
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Processo
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Administração sênior compra em
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Despesas
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Jogadores da equipe
Tenha uma meta do PMO que mapeie a estratégia da organização: mapeie suas metas e objetivos do PMO para a estratégia da empresa. Se sua empresa precisa garantir a entrega adequada do projeto e economizar custos, configure seu PMO para ajudar a entregar projetos dentro do prazo e do orçamento.
Receber apoio da Gerência Sênior de forma escrita e financeira: Seu PMO não vai a lugar nenhum, a menos que você tenha um suporte e meios financeiros da alta administração. Reúna o suporte da gerência sênior e tenha um orçamento aprovado para a configuração e manutenção do seu PMO.
Configure uma estrutura de relatórios que inclua várias linhas de negócios: não seja a "cabra de fuga" no PMO; garantir que outras linhas de negócios sintam a dor e os benefícios do PMO, incluindo-os na estrutura.
O PMO deve ser responsável pelo processo e pela administração do processo: essa é uma função estratégica dentro de uma organização para garantir que todos os projetos estejam funcionando sem problemas e com eficácia para o benefício de toda a empresa; o PMO não é um escritório administrativo para preencher documentação.
Padrões de configuração e um processo de alto nível: se você tiver padrões em um processo de alto nível, terá muito mais sucesso.
Comunique-se e Lance: Aqui está o dia que você estava esperando. Tenha uma ótima apresentação sobre seu PMO para comunicar suas necessidades, objetivos e benefícios. Boa sorte!
Dicas
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Use o método KISS: Keep It Simple Stupid. Deixe as pessoas verem os benefícios, elas entenderão a importância
Aviso
Este não é um processo fácil Indivíduos não vão gostar da mudança inicial Esperar resistência
