De acordo com o site do grupo de usuários do Microsoft Project, o gerenciamento de projetos é uma atividade que envolve partes planejadas de um projeto em uma seqüência lógica. O projeto é então gerenciado para que um projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento. O gerenciamento de projetos pode ser usado para o desenvolvimento de um novo produto ou serviço.
Definição
Um projeto deve ser definido para que a equipe do projeto trabalhe em conjunto como um grupo coeso e para que aqueles que alocam recursos para o projeto saibam o que esperar. De acordo com o site Spotty Dog, a definição do projeto inclui delinear qual é a finalidade do projeto e quais benefícios serão derivados do projeto. Outro componente é definir o escopo do projeto. O escopo do projeto identifica o que será ou não incluído em um projeto. Por exemplo, se houver um projeto para estudar as eficiências de uma empresa de manufatura com locais em todo o mundo, o escopo do projeto poderia ser definido como apenas estudando a eficiência das localidades dos EUA.
Abordagem
Uma lista de etapas para realizar as etapas em um projeto deve ser desenvolvida com uma data de início e de término estimada para cada etapa. Além disso, o produto para cada etapa deve ser anotado. Uma entrega é o resultado de uma etapa. Por exemplo, se uma etapa fosse relatar descobertas e recomendações, a entrega dessa etapa seria um relatório de conclusões e recomendações. Além das tarefas, a inter-relação de cada tarefa com a outra deve ser especificada. Por exemplo, se o início de uma tarefa depender da conclusão de outra que deve ser anotada. Outro conceito importante no mapeamento das tarefas é o conceito de caminho crítico. De acordo com o site Project Management Knowledge, o caminho crítico é a sequência de tarefas que é igual ao calendário para a conclusão do calendário do projeto. Um gerente de projeto presta muita atenção às tarefas que estão ao longo do caminho crítico, porque se alguma dessas tarefas estiver atrasada, será necessário mais tempo de calendário para concluir o projeto.
Pessoal
Parte do pessoal de um projeto é a seleção de um patrocinador do projeto. Um patrocinador de projeto é um executivo de nível sênior que garante que o projeto seja aceito por outras pessoas na organização, lide com quaisquer questões políticas que surjam e patrocine o projeto com outras pessoas na organização. As pessoas designadas para um projeto são críticas para seu sucesso. Deve ser selecionado um gerente de projeto que seja altamente organizado, tenha as habilidades de pessoas para gerenciar membros da equipe e tenha conhecimento técnico suficiente das áreas abordadas pelo projeto para entender o plano do projeto e as atividades em andamento. Os membros da equipe do projeto devem ser selecionados com base nas habilidades necessárias - por exemplo, para um projeto de desenvolvimento de software, seria necessário um membro da equipe versado em teste de software e controle de qualidade.
Controle de projeto
Para controlar efetivamente o projeto, uma ferramenta frequentemente usada é o software de gerenciamento de projetos. Este software rastreia a conclusão planejada e real das tarefas do projeto e o impacto das tarefas atrasadas na conclusão geral do projeto. Esse software geralmente acompanha também as despesas reais com as planejadas.
