A produção é uma cadeia de eventos que começa com a aquisição de matérias-primas (ou peças) e termina com a embalagem e o envio de produtos acabados. Coordenar o processo envolve programar recursos e ativos e planejar o processo de produção do começo ao fim. Embora possa parecer pouco diferente entre programação e planejamento, eles são dois aspectos distintos do processo de gerenciamento de produção.Entender as diferenças e como elas funcionam juntas melhora a produção, reduz os desperdícios e, mais importante, aumenta os lucros.
Planejamento
É importante planejar um processo de produção. Seja um processo de montagem inline ou trabalho em grupo ou produção em etapas, as decisões de planejamento afetarão a eficiência final do processo de produção. As linhas de montagem são planos de produção bem conhecidos, com peças em constante crescimento montadas em diferentes etapas. O trabalho em grupo envolve equipes que trabalham para produzir produtos inteiros em locais de trabalho únicos, enquanto as peças e acessórios são fornecidos ao produto. A produção em estágios envolve diferentes processos de produção manipulados e diferentes instalações. As indústrias aeronáutica e naval planejam sua produção em diferentes estágios.
Agendamento
Agendamento significa usar o tempo da maneira mais eficiente e produtiva para aderir ao plano. Os cronogramas podem envolver horas-homem de trabalho, entrega de peças, tempos de produção em cada estágio da montagem, subsídios para inspeções e alterações e tempo de inatividade para qualquer tipo de mau funcionamento ou parada de trabalho. Nunca assuma que todos os cronogramas serão cumpridos em 100%. É importante programar sempre os piores cenários.
Ajustes
Uma estratégia de planejamento e programação relativamente nova está usando a entrega just-in-time para peças e materiais. Esse processo envolve o planejamento antecipado de quais partes serão necessárias durante um determinado período de tempo e o agendamento da entrega a tempo para a instalação. A carga aérea e outros meios rápidos de entrega fazem com que essa estratégia funcione. A vantagem é que o negócio não paga capital para grandes estoques de materiais em armazéns aguardando a instalação. A desvantagem é que qualquer tipo de interrupção na cadeia de suprimentos pode interromper a produção. Novamente, no entanto, permitir isso no planejamento significa manter um bom desempenho de produção geral.
Ajustes
É sempre bom poder ajustar planos e horários para atender às circunstâncias em constante mudança. Um fornecedor de peças pode sair do mercado, vários trabalhadores podem ficar doentes, uma queda de energia causa atrasos na produção. Ser capaz de ajustar e manter o plano para mudar as circunstâncias permite uma melhor eficiência geral. Ajustar cronogramas para incluir horas extras e entrega de peças urgentes pode custar dinheiro extra, mas atender ou exceder os prazos de produção muitos levam a bônus negociados.
Orçamento
Todo o planejamento e agendamento é para o benefício de atender a questões orçamentárias necessárias. Revise constantemente o plano e o cronograma e o orçamento para garantir que todos os três mantenham uma direção lucrativa. Faça ajustes de acordo para manter o orçamento no caminho certo. Aderir estritamente a um plano ou cronograma pode soar como uma ideia de negócio sólida, mas não se essa mesma adesão custar tanto dinheiro que a empresa seja afetada ou mesmo falida.
