Quando você está pronto para colocar seu negócio em funcionamento ou lançar um novo produto no mercado, é tentador reduzir os cantos para que as coisas aconteçam rapidamente. Mas isso só causará problemas a longo prazo, especialmente se você não gerenciar cuidadosamente o processo de produção. Tudo, desde o design até a aquisição de materiais para a montagem do produto, faz parte do processo de produção. Gerenciá-lo de forma eficiente requer uma estratégia, prazos, orçamento, supervisão e controle de qualidade. Através do planejamento e controle da produção, você pode planejar, coordenar, organizar e controlar melhor a fabricação de seu produto.
Planejamento de Produção e Definição de Controle
Planejamento e controle de produção são processos administrativos que estão intimamente ligados. Sem os dois lados da equação, uma empresa pode enfrentar desafios ao transformar matérias-primas em produtos reais.O planejamento e o controle da produção coordenam diferentes processos, departamentos e pessoas para garantir que todos estejam usando o tempo de forma eficiente e econômica.
O planejamento de produção é o processo pelo qual uma empresa determina suas necessidades de produção e planos de como atender a essas necessidades. Esse planejamento é um processo contínuo que começa antes do início da produção e engloba todos os aspectos da produção. Isso inclui o planejamento da compra e manutenção de ferramentas e materiais para produção, desde metais e fios até grandes máquinas. Isso inclui o planejamento de pessoal suficiente para concluir e supervisionar cada etapa do processo. Também inclui o conhecimento de quanta demanda existe para um produto específico, quanto as pessoas pagarão por isso e quanto custará fazer.
Através do planejamento de produção, você pode gerenciar melhor esses aspectos de fabricação:
- Custos internos e externos.
- Quantidades
- Materiais e maquinaria necessários.
- Horários, incluindo a sequência de fabricação e o cronograma de produção.
- Datas de início e conclusão.
- Atribuições de trabalho.
- Processos
O controle de produção não pode ser facilmente separado do planejamento de produção. Geralmente, no entanto, o processo refere-se à supervisão e ajustes contínuos à produção que uma empresa deve fazer, incluindo mudanças no plano de produção original. Isso requer o gerenciamento de eficiências e custos em mão-de-obra, materiais e outros elementos relacionados à produção.
O controle de produção é um processo contínuo, por isso envolve ajustes, avaliações e previsões. Se um plano de produção indicar que um negócio precisa de um determinado número de suprimentos, por exemplo, o processo de controle de produção monitorará a disponibilidade desses suprimentos, solicitará mais se houver muito poucos ou retornará suprimentos se houver muitos. O controle de produção também pode envolver o estabelecimento de recomendações para uma produção mais eficiente.
Através do controle de produção, você pode gerenciar melhor esses aspectos de fabricação:
- Implementação do processo de produção em todas as etapas.
- Cronogramas de entrega.
- Problemas ou gargalos no processo de produção.
- O que funciona e o que não funciona no processo de produção.
- Quaisquer modificações necessárias.
- Coordenação com outros departamentos.
- Garantia da Qualidade.
Na prática, o planejamento e o controle da produção são supervisionados pelas mesmas pessoas, e muitas empresas não distinguem um processo do outro. Aqueles que supervisionam o planejamento e o controle da produção coordenam-se com uma variedade de departamentos, incluindo o desenvolvimento, o marketing e o depósito de suprimentos. Eles também são propensos a coordenar com fornecedores externos para coisas como materiais, gráficos e aluguel de máquinas. Aqueles que supervisionam o planejamento e o controle da produção devem garantir que o produto finalizado atenda às especificações exigidas, e pareça e funcione conforme pretendido.
Por que você precisa usar planejamento e controle de produção
O planejamento e o controle de produção são essenciais para criar e lançar um novo produto sem problemas, independentemente da indústria em que você atua. Eles ajudam a manter sua equipe organizada, na tarefa e dentro do orçamento. Existem muitas razões pelas quais você precisa usar o planejamento e o controle da produção. Aqui estão apenas alguns deles:
- Adquirir materiais. Antes de iniciar a produção, verifique se você possui as pessoas, materiais e máquinas necessários. Dependendo do que você já tem em relação ao que você precisa adquirir, isso pode levar muito tempo até a produção. O que você não quer é ter a mão de obra e as máquinas prontas para a data de início da produção, mas não ter todos os materiais. Fazer isso coloca você atrasado antes mesmo de começar. O planejamento de produção e os sistemas de controle garantem que você tenha tudo de que precisa para manufaturar quando precisar.
- Produção contínua. Uma série de eventos precisa acontecer para obter um produto desde o projeto até a fabricação até a embalagem. Com o planejamento e o controle da produção, você pode garantir que a sequência aconteça sem interrupção no cronograma. Se um evento da série estiver atrasando o cronograma de produção, você será capaz de encontrá-lo e resolvê-lo mais rapidamente por meio do planejamento e controle da produção.
- Uso eficaz de recursos. O ciclo de produção tem muitas partes móveis. Normalmente, há também muitas pessoas envolvidas. O planejamento e o controle da produção ajudam você a usar seus recursos da maneira mais eficaz, certificando-se de que você tem as pessoas certas fazendo os trabalhos certos, mantendo-os na tarefa, eliminando redundâncias e mantendo os custos baixos. Você também pode garantir que as pessoas não fiquem à toa esperando que os materiais cheguem antes que possam concluir sua parte.
- Cumprimento de prazos. Prazos são fundamentais para manter a produção em movimento. Sem eles, você não poderia ter uma expectativa realista de quando as coisas precisam ser realizadas. Quando você planeja com antecedência, você pode definir prazos menores que precisam ser cumpridos antes que as tarefas maiores sejam tratadas. Por exemplo, você pode ter prazos para a compra dos materiais e o aluguel da máquina, o que seria antes do prazo para a criação de um protótipo. Quando você cumpre os prazos internos, isso significa que você atende aos prazos dos seus clientes e isso deixa todos felizes.
- Melhor comunicação Quando há muitas pessoas e departamentos envolvidos, é importante ter todos na mesma página. O planejamento e o controle da produção permitem que você faça isso. Cronogramas impressos, calendários online, reuniões regulares ou sistemas de gerenciamento online mantêm toda a equipe de produção informada e na tarefa. Se houver uma falha na comunicação ou uma parte da equipe não souber o que a outra está fazendo, isso causará confusão e poderá prejudicar desnecessariamente a produção.
- Mantendo os custos baixos. Sem um orçamento, você não saberá quanto vai gastar na produção. O planejamento ajuda você a definir quantias razoáveis que deseja gastar e a priorizar onde quer investir seu dinheiro. Gerenciar o orçamento garante que você não ultrapasse os custos esperados e ajuda a ver onde você pode cortar custos se o fizer.
- Controle de qualidade. Você quer que a produção seja bem-sucedida em todas as etapas do processo de fabricação, especialmente quando se trata de criar um produto de qualidade. O planejamento e o controle da produção estabelecem os padrões de qualidade que sua equipe precisa atender e garante que eles sejam atendidos. Seja por meio de listas de verificação, orientações ou testes físicos, você quer ter certeza de que seu produto é da mais alta qualidade.
- Controle de inventário. Certifique-se de sempre ter estoque suficiente para atender à demanda, mas não tanto que você tenha produtos não utilizados ocupando espaço em seu depósito. Com o planejamento e controle da produção, você pode acompanhar melhor o que você tem e o que você precisa. Também é possível determinar melhor quando você precisa iniciar a produção novamente para um novo pedido, para que você não esteja correndo para receber um pedido de última hora.
- Aumento de moral. Os funcionários geralmente gostam de ver um projeto até a conclusão tanto quanto você. Quando todos são levados a sentir que são uma parte importante da equipe e que suas contribuições são importantes para o processo geral, eles tendem a ser mais felizes em seus trabalhos. Quando as pessoas perdem prazos ou não fazem a sua parte, isso pode diminuir o moral dos funcionários. Manter todos os envolvidos e no alvo tem benefícios que vão além dos resultados tangíveis.
Quando o processo de produção é executado sem problemas, ele também reflete o tipo de empresa que você possui. Planejamento e controle uniformes da produção significa que você tem uma empresa organizada e trabalha duro para cumprir os prazos previstos. Isso acaba levando a mais vendas, mais lucros e alta satisfação de clientes e clientes. A alta satisfação do cliente e do cliente leva a mais negócios e referências repetidas.
Como calcular para planejamento e controle de produção
O planejamento e controle da produção é um processo frequentemente tedioso e demorado. O tempo que demora depende de você ter feito isso antes, quantas pessoas você tem ajudando você e o que você está fabricando. É um custo que é adicionado ao seu orçamento geral, independentemente de você usar recursos internos ou externos.
Para calcular o planejamento e controle da produção, existem várias ferramentas e técnicas a serem utilizadas, incluindo gráficos, gráficos, placas e sistemas de comunicação e monitoramento. O método que você escolhe é frequentemente uma preferência pessoal, mas faz sentido escolher aquele com o qual você se sente confortável. Depois de selecionar uma ferramenta ou técnica, você poderá torná-lo um modelo para futuros processos de planejamento e controle de produção.
Ao calcular o planejamento e o controle da produção, você otimiza a produção e os recursos, atende melhor aos prazos e controla os custos de mão-de-obra. Ao calcular o planejamento e o controle da produção, leve em consideração todos os aspectos da produção, incluindo:
- Necessidades materiais, disponibilidade e custo.
- Necessidades de mão de obra, disponibilidade e custo.
- Número de itens sendo produzidos, seja um pequeno lote com curadoria ou o suficiente para distribuição mundial.
- Onde gargalos ocorrem no processo de fabricação.
- Quando você precisaria completar outro ciclo de fabricação.
- Seu orçamento previsto e real.
Quão complicados são os cálculos dependem do que está sendo fabricado e de como você precisa se preparar. Se você precisa criar uma nova fábrica, por exemplo, isso adiciona uma camada inteira de complexidade ao planejamento que não existe se a produção acontecer na sua instalação existente. Fabricar um item com muitos componentes, como eletrônicos, pode levar mais tempo e ser mais complexo de fabricar do que algo simples como uma pipa. Da mesma forma, o processo de controle de qualidade pode levar mais tempo para um item mais complexo. Mais complexidade geralmente significa mais departamentos e pessoas envolvidas, o que pode levar a mais gargalos e contratempos se o planejamento e o controle de produção não estiverem em vigor.
Existem muitas empresas que você pode contratar para assumir o planejamento e o controle de sua produção, caso não seja possível fazer isso internamente. Essas empresas normalmente usam software que calcula o planejamento e o controle da produção, fornecendo a você e à sua equipe acesso em tempo real e atualizações no projeto. O software pode ajudar você a analisar e medir dados relevantes, como custos de produção, armazenamento e vendas. Ele também pode fornecer uma variedade de relatórios úteis com o clique de um botão. O benefício da terceirização do planejamento e controle da produção é que você e sua equipe podem dedicar mais tempo para garantir que todos os benchmarks e prazos de fabricação sejam cumpridos.
O planejamento e o controle de produção não são algo que você possa evitar ou reduzir em custos se você tiver uma empresa que fabrica mercadorias. Você quer garantir que você faça o melhor uso dos recursos e funcionários de sua empresa. Gastar tempo, energia e custos associados compensa seu negócio, tanto a curto como a longo prazo.
