Muitos serviços exigem depósitos em garrafas ou outros contêineres que são reembolsados quando você devolve o contêiner à locadora. Como um depósito de garrafa é um item reembolsável, não é uma despesa do negócio, a menos que você nunca receba o reembolso. Princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) considera depósitos reembolsáveis feitos para o negócio um ativo do negócio, como você tem uma expectativa de retorno do dinheiro. Os ativos aparecem no balanço de uma empresa e não na demonstração de resultados e, portanto, não afetam a receita ou despesa operacional.
Itens que você precisará
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Contabilidade geral
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Recibo para locação de garrafas
Crie uma conta de depósitos em garrafas na seção Ativos do razão geral.
Reduza a conta corrente na seção Ativo do Razão pelo montante de dinheiro que você pagou pelo depósito da garrafa e pela substância comprada na garrafa. O GAAP considera uma redução em um ativo como "crédito".
Aumente a conta de despesas apropriada na seção Despesas do razão geral pelo custo da substância comprada. Por exemplo, se você pagou uma garrafa de água e água, poderá registrar o custo da água na conta de Despesas do Escritório. O GAAP considera um aumento em uma conta de despesas como "débito".
Aumente a conta de depósitos de garrafa pela quantia de dinheiro paga pelo depósito na garrafa. Essa também é a quantia que você espera receber ao devolver a garrafa. O GAAP considera um aumento em uma conta de ativo como "débito".
Dicas
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Quando você receber o reembolso do depósito da garrafa, aumente sua conta corrente e diminua a conta de depósito em garrafa pelo valor recebido. Isso deve zerar sua conta de depósitos de garrafa.
Se você não tiver certeza sobre como contabilizar os depósitos garantidos, considere a contratação de um profissional de contabilidade para ajudá-lo.
