Quando você configura uma nova conta corrente no QuickBooks, está adicionando uma nova conta de ativos ao seu gráfico de contas da empresa. Utilize a ferramenta de criação de conta automatizada na seção do plano de contas para adicionar sua nova conta e aproveitar a função de verificação de escrita para criar verificações a partir de sua nova conta.
Crie a Conta Corrente
Para configurar uma nova conta corrente no QuickBooks, navegue para o seu Plano de Contas, clique com o botão direito em qualquer lugar e escolha Novo. Quando solicitado a escolher o tipo de conta que você está criando, escolha Conta bancária. Insira o número da conta bancária e o número de roteiro nos campos relevantes.
Juntamente com as informações básicas de contabilidade, você também será solicitado a inserir o saldo de abertura da conta corrente. Só insira um saldo inicial se a sua conta corrente tiver um saldo antes da data de início do QuickBooks. Caso contrário, use o função de transação para garantir o saldo das suas contas. Na parte de crédito da transação, indique de qual conta bancária existente o saldo inicial foi transferido. Se esta é uma nova conta que você abre com seus próprios fundos, escolha a conta "Patrimônio do Proprietário" como a fonte de dinheiro.
Nomeie a conta
Etiquetar a conta com um nome descritivo e incluir o últimos quatro dígitos da conta número para facilitar a identificação. Por exemplo, você pode nomear sua conta "Chase Checking 9876".
Escrever cheques
Para fazer cheques com as informações da sua nova conta corrente, navegue até o menu bancário e selecione "Escrever cheques". Digite o nome do beneficiário e o valor do cheque nos campos apropriados. Se você já criou um ordem de compra de contas a pagar Para o fornecedor, o QuickBooks vinculará automaticamente o cheque ao pedido de compra em aberto. Clique em "Sim" quando solicitado a aplicar o pagamento ao pedido. Se ainda não estiver pronto para imprimir as verificações, clique em Salvar.
Imprimir cheques
Quando estiver pronto para imprimir, insira os cheques em branco na bandeja da impressora e selecione "Imprimir cheques". Seus cheques em branco devem ter o seu Informações da Empresa e número de roteamento pré-impresso. Apenas o encontro, beneficiário e quantidade de cheque será adicionado durante o processo de impressão do QuickBooks.
Ajustar a formatação da verificação
Se você não gosta do formatação Nas verificações, você pode alterar a fonte em Configuração da impressora no menu Arquivo. Use a opção Address Font na guia Fonts para alterar a fonte do nome e endereço do beneficiário. O botão Fonte permite que você altere a fonte para todas as outras opções, com exceção do valor numérico em dólar. Para cumprir os regulamentos do setor bancário, QuickBooks não permitirá que você mude a fonte para o valor em dólar.
