Ao procurar um emprego, uma carta de referência de um ex-empregador pode ser extremamente útil para validar as habilidades, qualificações e experiência de um candidato. No entanto, o medo de ações judiciais e litígios dispendiosos impedem os empregadores de distribuir referências para empregados demitidos. Escrever uma carta de referência deve, portanto, ser abordado com cautela.
Entre em contato com seu departamento de recursos humanos sobre a política da empresa para cartas de referência para ex-funcionários. Muitos empregadores têm políticas sobre referências que criam responsabilidade em potencial em reclamações apresentadas por empregadores subseqüentes ou pelo ex-funcionário. Pesquise a legislação do seu estado sobre a imunidade do empregador referente a cartas de referência para ex-funcionários. Possíveis empregadores gostariam de obter referências verdadeiras e completas sobre o histórico de trabalho de um candidato; No entanto, é difícil obter informações de empregadores anteriores que se preocupam com as ramificações legais e possíveis reivindicações de funcionários com registros de emprego menos que estelares.
Analise o arquivo de pessoal do ex-funcionário para determinar o motivo pelo qual ela saiu da empresa. O motivo da rescisão também pode se tornar um problema à medida que você constrói uma carta de referência. Tenha em mente que a pessoa para quem você dirige a carta de referência pode perguntar se o ex-funcionário é elegível para recontratar ou se ela deu aviso suficiente de demissão.Se ela seguiu a política ou o protocolo da empresa para apresentar sua renúncia, esses são assuntos irrelevantes, e é provável que você avance para escrever uma carta.
Obtenha o nome completo e o título do destinatário. Caso o funcionário peça a você para escrever uma carta de referência genérica endereçada "a quem possa interessar", explique as limitações de tal carta. Diga-lhe que prefere escrever uma carta a um indivíduo ou empresa específica para ter um registro de como a carta de referência está sendo usada e para que fins.Uma carta de referência genérica deve conter informações estritamente factuais, limitadas a datas de emprego, cargo e salário.Estes são fatos básicos sobre o emprego que seriam fornecidos durante qualquer verificação de emprego. pedido para escrever uma carta de referência genérica, evite fornecer mais informações do que o que seria normalmente incluído em uma verificação de emprego padrão.
Redigir uma carta de referência que contém informações factuais, tais como datas de emprego, título do trabalho, uma breve descrição dos deveres e responsabilidades e, se solicitado, salário inicial e final. Verifique novamente o arquivo pessoal do funcionário para garantir que você esteja fornecendo informações precisas e revise seu rascunho com o gerente de recursos humanos, se necessário. Se você estiver escrevendo uma carta que contenha mais informações sobre o desempenho do funcionário, limite as informações fornecidas para saber se o funcionário está qualificado para recontratar. Se o ex-funcionário era um funcionário modelo sem problemas de desempenho durante o seu emprego, construa a referência de maneira a refletir isso, desde que você tenha revisões de desempenho para respaldá-la.
