Como empregador, você pode eventualmente se ver encarregado da tarefa de escrever uma resenha para um funcionário que, embora transitável, não era tão estelar quanto os outros. Se um ex-funcionário que se apresentou dentro da faixa média se aproxima de você para escrever uma carta de recomendação, fazê-lo é uma coisa boa e ética a ser feita. Embora você possa não ser capaz de preencher esta carta de recomendação com os comentários brilhantes que você concede a outros funcionários, você ainda pode produzir uma peça que pode ajudar o ex-funcionário a obter um emprego futuro.
Comece a carta com uma saudação "Para Sir ou Senhora". A menos que seu ex-funcionário lhe peça especificamente para endereçar a carta a um certo indivíduo, usar uma saudação genérica é uma escolha sábia. Com uma saudação desse tipo, o ex-funcionário pode reutilizar esta carta no futuro.
Apresente-se. Indique seu nome e cargo e explique quem você é em relação ao ex-funcionário - por exemplo, seu ex-supervisor.
Indique quando e por quanto tempo o funcionário trabalhou para sua empresa.
Explique brevemente a função que o ex-funcionário desempenhou na sua organização. Forneça o título da posição do indivíduo, bem como uma explicação sobre o que essa posição implicava.
Inclua uma descrição concisa de suas tarefas mais importantes. Se você sabe em que tipo de trabalho o indivíduo está planejando se candidatar, pode adaptar sua explicação a essa posição. Por exemplo, se o indivíduo trabalhou para você como funcionário administrativo e está se candidatando a um trabalho de entrada de dados, talvez você queira desenvolver suas habilidades no computador.
Inclua uma explicação de como o funcionário desempenhou seu trabalho, usando um conjunto de adjetivos o mais positivo possível. Considere os pontos fortes específicos do funcionário ao selecionar esses adjetivos. Por exemplo, se ele estivesse sempre na hora, você pode chamá-lo de pontual. Evite mencionar negativos, mesmo que existam alguns.
Declare que você recomendaria o empregado para um trabalho se você estiver confortável fazendo isso. Se você acha que o funcionário está de acordo com suas especificações, talvez queira dizer: "Estou confiante em seu desempenho e ansiosa para recomendá-la para uma posição".
Convide o destinatário da carta a entrar em contato com você para obter mais informações, caso se sinta à vontade para fornecer uma recomendação verbal. Inclua seu número de telefone e endereço de e-mail para que o destinatário de referência possa fazer isso.
Termine sua carta com um fechamento de cortesia. Use o padrão “sinceramente” ou “seu verdadeiramente” para concluir sua carta.
Assine seu nome e coloque seu título abaixo.
