O medo de processos por difamação fez com que muitos empregadores restringissem o conteúdo das cartas de referência a possíveis empregadores. Restrições normalmente permitem apenas a verificação da posição do ex-empregado e as datas de emprego. No entanto, os empregadores não podem restringir o que os funcionários fazem em seu próprio tempo. Os funcionários podem enviar cartas de referência a partir de casa, desde que seja claro que a carta reflete apenas suas opiniões pessoais e não representa seu empregador.
Revise a política da sua empresa em relação às cartas de referência para um ex-funcionário. Não escreva a carta em seu computador de trabalho ou envie-a do trabalho se a política restringir o conteúdo de uma carta de referência.
Fale com a pessoa para quem você está escrevendo a carta e obtenha uma compreensão completa do trabalho para o qual ela está se candidatando.
Insira a data e envie a carta diretamente ao gerente de contratação.
Explique como você conhece o candidato e seu relacionamento com ela. Inclua o nome da empresa em que você trabalhou em conjunto, se aplicável.
Inclua as datas de emprego e o último cargo do candidato para confirmar as informações no currículo do candidato para o possível empregador. Não inclua a taxa de remuneração do candidato, o status de recontratação ou qualquer registro de pessoal.
Escreva uma breve descrição do trabalho que a pessoa fez por você ou com você e como sua experiência a ajudará a ter sucesso na nova posição. Evite clichês.
Mencione realizações significativas, treinamentos relevantes e quaisquer prêmios recebidos pelo candidato.
Revise a carta e peça a um amigo que a revise também. Letras de referência livres de erros são mais respeitáveis.
Envie a carta diretamente para o possível empregador o quanto antes.
Dicas
-
Permaneça neutro e factual se a sua carta de referência representar o antigo empregador do requerente e não as suas opiniões pessoais.
Aviso
Tenha cuidado com o que você inclui. Alguns estados exigem que as empresas, mediante solicitação por escrito, enviem aos candidatos uma cópia das cartas que possam afetar sua qualificação profissional.
