Se um ex-aluno ou empregado pediu-lhe para escrever uma carta para ele, você quer obter o tom certo que capta perfeitamente o que ele tem para oferecer. Não concorde em escrever uma carta para alguém que você não pode falar positivamente ou por alguém que você não conhece bem o suficiente.
Pergunte ao assunto da carta a quem você deve endereçar a carta. Obtenha todas as informações de contato. Você pode endereçá-lo para "Dear Sir or Madam" ou "Para o Comitê de Admissão".
O primeiro parágrafo deve explicar como você conhece essa pessoa e há quanto tempo você conhece essa pessoa. Apresente a pessoa e como você pode falar com entusiasmo em seu nome.
Descreva situações específicas em que você viu o trabalho do sujeito. Use exemplos para mostrar como a pessoa é excelente. Você pode descrever uma situação que a pessoa foi capaz de superar e como ele conseguiu melhorar o trabalho. Seja preciso e detalhado sobre o trabalho da pessoa. Usar exemplos do trabalho e habilidades da pessoa no trabalho ajuda o destinatário a visualizar quem é essa pessoa.
O parágrafo final deve resumir porque você acredita que a pessoa seria um ótimo complemento para a escola ou empresa. Agradeça à comissão e assine pessoalmente a carta.
