Certos indivíduos, se tiverem alguma deficiência ou forem estudantes ou acadêmicos que viajam para o exterior, deverão escrever uma carta de solicitação de acomodação. Para acompanhar as suas cartas de pedido - ou a pedido do destinatário - eles também podem querer enviar cartas de referência, para indicar que são dignas da acomodação. Uma carta de referência para alojamento deve ser abordada como qualquer outra carta de referência. Uma pessoa só deve concordar em escrever uma carta de referência se tiver apenas palavras positivas para escrever sobre o assunto.
Enderece e date a letra usando seu papel timbrado pessoal. Siga o formulário de uma carta comercial padrão. Coloque seu endereço, adicione um espaço de parágrafo, digite a data, adicione um espaço de parágrafo e digite o endereço do destinatário.
Insira espaços de dois parágrafos e inicie sua carta com as palavras "A quem possa interessar", seguidas de dois pontos e espaço de parágrafo.
Digite uma declaração de abertura que diga ao leitor por que você está escrevendo a carta. Por exemplo: “Por favor, aceite esta carta como referência para John Smith, que solicitou acomodação.”
Adicione sua referência pessoal nas seguintes frases. Diga como você conhece o indivíduo e por que você recomendaria que ele recebesse acomodação. Se você tiver experiência em oferecer acomodação individual, compartilhe essas informações. Seja positivo e sincero.
Termine a carta com um parágrafo de fechamento que forneça suas informações pessoais de contato. Digite “Sincerely”, inclua quatro espaços de parágrafo e digite seu nome. Assine a carta, faça uma cópia para seus registros e envie-a por correio.
