Muitas pessoas no mundo corporativo temem as infames reuniões de vendas e marketing. No entanto, essas reuniões são uma parte essencial dos esforços de qualquer empresa para desenvolver suas estratégias de vendas e marketing, comunicar-se de forma eficaz e compartilhar as melhores práticas. Uma reunião não planejada e mal estruturada pode ser um completo desperdício de tempo para todas as partes envolvidas. Mas se você souber como realizar uma reunião de vendas e marketing de maneira eficaz, poderá impressionar seu chefe e seus colegas e definir seu departamento de vendas e marketing para o sucesso futuro.
Itens que você precisará
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Computador
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Apresentação
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Tela e projetor para mostrar sua apresentação
Prepare-se para a reunião enviando uma reunião para sua equipe de vendas e marketing com pelo menos uma semana de antecedência. Pergunte a cada participante se há algum tópico especial que ele gostaria de abordar ou apresentar.
Envie uma agenda pelo menos 24 horas antes da reunião descrevendo o que a reunião incluirá. Inclua uma lista de participantes, os objetivos da reunião, o cronograma proposto e os tópicos de vendas e marketing que você abordará.
Desenvolva e ensaie sua apresentação antecipadamente. Se você estiver usando o PowerPoint ou outra ferramenta de apresentação, chegue à reunião com pelo menos 10 minutos de antecedência para configurar a apresentação.
Comece a reunião com um quebra-gelo, que é uma discussão off-topic que relaxará sua equipe de vendas e marketing e estimulará a criatividade durante a reunião. Dê uma volta pela sala e faça uma pergunta como: "O que todo mundo fez neste fim de semana?" ou "Qual é o lugar mais legal que você já esteve?"
Comece sua apresentação. Comece afirmando o propósito da reunião e o que você espera realizar. Concentre sua apresentação em tópicos relevantes de vendas e marketing para sua empresa. Isso significa que você pode falar sobre sua estratégia de vendas, a eficácia de suas táticas de marketing atuais, ideias para impulsionar seus esforços de vendas e processos para ajudar suas equipes de vendas e marketing a se tornarem mais eficientes. Inclua todos os participantes na conversa. As reuniões de vendas geralmente têm personalidades fortes e muitas pessoas que querem que sua voz seja ouvida. Portanto, se você perceber alguém que não teve a oportunidade de falar, envolva-os na conversa perguntando o que eles acham de um determinado ponto de discussão.
Feche a reunião discutindo as próximas etapas ou itens de ação. Estas são tarefas pelas quais as pessoas são responsáveis após a reunião. Por exemplo, você poderia pedir a um membro de sua equipe de vendas e marketing para pesquisar as estratégias de vendas e marketing de seus concorrentes; peça a outro membro para descrever seu processo de prospecção para a próxima reunião; e peça a outro membro para enviar seu último relatório de previsão de vendas para a equipe.
Envie um e-mail para todos os participantes da reunião de vendas e marketing e recapitule a reunião. Inclua anotações relevantes e reafirme as próximas etapas discutidas durante a reunião.
Dicas
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Lembre-se de relaxar, sorrir e fazer contato visual direto durante suas reuniões de vendas e marketing. Quando você relaxa, ajuda a colocar todos os outros na sala à vontade, o que pode ajudar a impulsionar a criatividade.
Pratique a escuta ativa durante suas reuniões, que é uma técnica de ouvir e responder que focaliza a atenção no falante. O ouvinte concentra sua atenção no falante e repete em suas próprias palavras o que ela acha que o orador disse.
