A maioria das reuniões terá uma agenda ou alguma outra forma de diretrizes para ajudar a manter todos no caminho certo. Roberts Regras de Ordem são as mais comuns. Para permitir que todos tenham a chance de expressar sua opinião, uma moção é apresentada. Uma moção é simplesmente uma ideia sobre a qual os outros membros podem votar. Para passar um movimento também é conhecido como realizado ou realizado.
Criando um movimento
Para ter uma ideia na frente de um grupo, uma pessoa pedirá a palavra. Essa pessoa apresentará sua ideia. A pessoa costuma dizer: "Eu gostaria de fazer uma moção" ou "Eu movo isso". A mesa pedirá então que a moção seja aprovada. Por exemplo: alguém poderia apresentar uma moção para plantar árvores em uma vizinhança; "Acredito que colocamos US $ 200 para que novas árvores sejam plantadas na área comum".
Uma vez que uma moção tenha sido aceita, o presidente da mesa pedirá por um segundo. Outro membro irá secundar a moção, dizendo "eu segundo", ou algo semelhante. A pessoa da cadeira, então, repetirá todo o movimento em busca de precisão. Uma moção com aprovação e uma segunda passarão para a discussão. Usando o exemplo da árvore, outro membro diria: "Eu segundo isso".
A mesa perguntará agora "há alguma discussão" ou "há perguntas". Durante a discussão, qualquer um pode expressar suas opiniões ou preocupações sobre o movimento. Pode haver muita ou pouca discussão sobre o movimento. Quando a discussão estiver concluída, o presidente fará uma votação. No exemplo da árvore, a presidente perguntava: "existe alguma discussão sobre a moção para colocar US $ 200 para plantar árvores na área comum".
Durante o processo de votação, os membros serão perguntados "todos a favor digam sim" e "todos contra o mesmo sinal" ou perguntas semelhantes. Quando a votação final é feita, o presidente da mesa anunciará os resultados.
Se os "ayes" o tiverem, a moção é considerada carregada e adotada. Uma vez carregado, o movimento pode ser ativado. Se o "nos" tem o movimento é perdido. No exemplo da árvore, a cadeira diria "os ayes o têm". Neste momento, a discussão sobre como proceder ocorre.
Itens que você precisará
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Roberts Regras da Ordem
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Membros votantes do conselho ou associação
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Bloco de notas para registrar resultados
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Associação ou membros do conselho
Dicas
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Tenha as Regras de Ordem de Robert à mão em todas as reuniões para referência. As regras ajudarão a manter a ordem.
