Muitas vezes, as empresas devem conduzir reuniões do conselho para decidir que ação tomar e avaliar o que estão fazendo. Durante essas reuniões, um conselho deve seguir procedimentos parlamentares básicos - regras que mantêm uma reunião organizada, civil e eficiente. Para colocar uma ordem de negócios, chamada de moção, na mesa em uma reunião do conselho, você deve apresentar a moção, fornecer a oportunidade para o debate e realizar uma votação formal.
Fique de pé para que o presidente - o mais alto dirigente da reunião, geralmente o presidente do conselho - veja que você deseja falar. Você não pode ficar de pé quando alguém está falando e deve esperar sua vez para ser reconhecido. Em reuniões menos formais, muitas vezes é aceitável levantar a mão em vez de ficar em pé.
Ouça o presidente para reconhecê-lo. Ele deveria dizer: "O conselho reconhece seu nome" ou algo muito similar. Esse reconhecimento lhe dá "o chão" - ou autoridade para falar.
Diga "eu movo isto" e então declaro o que quer que seja que o conselho faça. Depois de declarar a sua moção, outro membro do conselho diretor deve dizer: "Eu aceito a moção" para mostrar que pelo menos uma outra pessoa concorda que a junta deve abordar a moção.
Permita que outros membros do conselho discutam o mérito da moção e apresentem emendas à moção original. Você pode fazer suas próprias alterações ou retirar o movimento completamente neste momento, se quiser.
Ouça o presidente reafirmar sua moção depois que a diretoria a tiver discutido amplamente. A maneira como o presidente reafirma a moção é a forma como a moção será adotada. O presidente tem o direito de recusar a sua moção se estiver fora de ordem.
Espere o presidente pedir uma votação sobre sua moção. Ele deveria dizer: "Todos aqueles a favor, digam sim" ou algo semelhante, seguido por "Todos os que se opõem, digam não". Após a votação, o presidente deve anunciar o resultado da votação. Ele também deve oferecer instruções aos membros correspondentes do conselho relacionados ao movimento. A moção deve ter uma votação majoritária ou quorum ditada pelos procedimentos do seu negócio para passar e se tornar uma resolução.
Dicas
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Se a moção é algo sobre a qual você se sente muito fortemente, não permita que suas emoções tirem o melhor de você durante a discussão pelo mérito de seu movimento. Agir profissionalmente, apresentando fatos. Os fatos são geralmente mais persuasivos e mostram que você fez sua lição de casa e conhece o tópico em consideração.
