Lançar uma proposta para a diretoria é uma experiência estressante para até mesmo o empresário mais talentoso. No entanto, com preparação e prática suficientes, questões complexas ou mesmo más notícias podem ser apresentadas de forma simpática e envolvente. Com alguns passos simples, a apresentação da sua proposta certamente será um sucesso.
Itens que você precisará
-
Software de apresentação de computador
-
Projetor de slides
-
Quadro branco
Faça um brainstorm das principais ideias, argumentos e evidências que devem ser abordadas na apresentação. Em primeiro lugar, basta anotar todas as ideias que lhe vêm à mente. Em seguida, tente aplicar um pouco de estrutura aos pensamentos, encontrar evidências para cada ponto e detalhar as idéias com argumentos ou exemplos de apoio.
Estruture a apresentação em três seções claras: a introdução, o corpo e a conclusão. Na introdução, resuma o problema ou a política que a apresentação irá explorar, as áreas que você irá cobrir e a conclusão que você alcançou. Mantenha isso o mais simples possível. No corpo, cubra todos os argumentos em profundidade e tente usar evidências ou razões para cada ponto levantado. Na conclusão, faça um breve resumo da evidência e por que ela apoia as conclusões que você alcançou.
Use a tecnologia de forma eficaz. Visuais como slides e até quadros brancos podem ser ajudas vitais na comunicação de idéias complexas, já que todos entendem de maneira diferente. Estímulos visuais, como gráficos e tabelas, não são apenas mais fáceis de entender do que explicações técnicas, mas tornam a apresentação mais interessante. É mais provável que uma diretoria responda positivamente a uma apresentação fácil de seguir e interessante do que a um discurso enfadonho, por mais bem-intencionado que seja.
Dicas
-
Conheça seus limites. Todo mundo tem um estilo de apresentação diferente; algumas pessoas são melhores em explicar em termos simples, enquanto outras são excelentes em lidar e interpretar dados complexos. Descubra onde você é fraco e estruture a apresentação de forma a jogar com seus pontos fortes.
