Para que um produto passe da fase de fabricação para as mãos de um consumidor, ele deve seguir uma longa jornada guiada por profissionais de compras e gestão de suprimentos que tomam decisões importantes em termos de custo, qualidade e agendamento. Essas decisões podem afetar o fato de alguém comprar ou não o produto de uma empresa e também causar um grande impacto na receita e nas vendas da empresa. O que aconteceria se os chocolates do Dia dos Namorados não estivessem disponíveis até setembro? Os profissionais de compras e gerenciamento de suprimentos concentram-se em garantir que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo e no local certo para seus consumidores.
Reduzindo Custos e Melhorando as Economias
A compra tem um impacto direto em dois dos fatores mais importantes que determinam o resultado final de uma empresa: custo e vendas. Através da iniciação de melhorias de processos, melhorias de produtos e desenvolvimento de relacionamento com fornecedores, os profissionais de compras são responsáveis por obter economias de custo para suas organizações sem comprometer a qualidade. Em média, o custo dos materiais é duas vezes e meia o valor de todos os custos de mão-de-obra e folha de pagamento. Como resultado, as empresas valorizam muito os profissionais de compras e gerenciamento de suprimentos, que podem aumentar suas economias e melhorar seus custos.
Negociando Contratos de Sucesso
Diretamente relacionado à obtenção de economia de custos, os profissionais de compras e gerenciamento de suprimentos são encarregados de negociar termos com fornecedores que beneficiem ambas as partes. Esse aspecto importante não afeta apenas a receita e as vendas, mas também o relacionamento entre a organização e o fornecedor. Fortes habilidades de negociação e a capacidade de prever relacionamentos comerciais de longo prazo são dois aspectos em que os profissionais de compras e fornecimento de suprimentos confiam. Além de gerenciar os custos, os contratos frutíferos concentram-se na qualidade dos materiais, além de como e quando serão entregues. O tempo é um fator-chave para negócios bem-sucedidos, pois os materiais precisam estar disponíveis no prazo.
Desenvolvendo relacionamentos duradouros com fornecedores
Fazer compras únicas é incomum e caro. As empresas normalmente exigem suprimentos de forma contínua e, como resultado, é importante desenvolver relacionamentos duradouros com os fornecedores. Esse aspecto do gerenciamento de compras e suprimentos pode agregar um valor tremendo a uma empresa. Ao trabalhar com o fornecedor a longo prazo, os profissionais de compras e gerenciamento de suprimentos podem obter maiores economias de custo, aumentar a vantagem competitiva e ajustar os cronogramas. Os relacionamentos de longo prazo beneficiam tanto o comprador quanto o fornecedor e criam um nível de confiança, permitindo que ambas as partes tenham sucesso.
Mitigando Risco
Entender os riscos potenciais e desenvolver estratégias inovadoras para gerenciá-los é um aspecto importante do gerenciamento de compras e suprimentos. Ter uma estratégia de mitigação de risco forte pode afetar significativamente o resultado final de uma organização. Os riscos potenciais incluem fraude e transparência, propriedade intelectual e materiais falsificados. Além disso, os profissionais de compras e gerenciamento de suprimentos precisam ter um plano em vigor se os suprimentos forem atrasados ou se a programação for alterada.
