A gestão de compras e fornecimento lida com armazenamento, compra e monitoramento de bens e serviços. Como todas as áreas de negócios, a ética na compra e gestão de suprimentos é extremamente importante, pois pode afetar o resultado final de uma empresa. Organizações que estão cientes das necessidades de seus ambientes externos, incluindo clientes, fornecedores, funcionários e comunidades, e aquelas que desempenham de maneira ética e socialmente responsável, podem explorar uma vantagem de relações públicas que pode aumentar os lucros da empresa.
Use o poder apropriadamente
O poder é um componente vital dos relacionamentos de fornecimento. É fundamental que os profissionais de compras e gestão de suprimentos conheçam maneiras de usar o poder de compra de suas empresas da maneira mais apropriada. Influência indevida e abuso de poder, bem como atuação não profissional, não resultarão em valor a longo prazo. Também é imperativo que os profissionais de compras e gerenciamento de suprimentos cumpram todas as leis aplicáveis que regem essa área.
Não se entregue à corrupção
Os profissionais de compras e gestão de suprimentos devem abster-se de qualquer forma de atividade corrupta. Se enfrentar um dilema ético, os profissionais de gerenciamento de suprimentos têm a obrigação de alertar a gerência sênior. Na maioria dos países, o suborno é uma ofensa. É responsabilidade do profissional de gerenciamento de compras e suprimentos determinar o comportamento ético e antiético entre fornecedores e colegas. Embora o fluxo de informações entre essas duas partes deva ser transparente, cabe ao profissional de compras e gerenciamento de suprimentos educar os colegas sobre relacionamentos antiéticos com fornecedores.
Promover Responsabilidade Social e Sustentabilidade
Os profissionais de suprimentos e compras devem impulsionar a sustentabilidade e a responsabilidade social ao lidar com fornecedores e outras pessoas no dia a dia dos negócios. Associações como o Institute of Supply Management visam incentivar os profissionais de fornecimento a ter contratos com fornecedores que contenham uma linguagem mais sustentável. O ISM também tenta conscientizar mais os profissionais de suprimentos sobre questões de sustentabilidade e responsabilidade social fornecendo referências, ferramentas e melhores práticas para desenvolver programas proativos e socialmente responsáveis. Por exemplo, o ISM fornece informações que ajudam as empresas a evitar lidar com empresas que usam sweatshops, trabalho infantil e outras formas antiéticas de práticas comerciais.
Agir eticamente em todos os momentos
Realize todas as práticas de negócios de maneira ética, garantindo que as políticas de negócios estejam em conformidade com os mais altos padrões éticos. Por exemplo, o Código de Ética de Gerenciamento de Suprimentos da Philips sugere abster-se de usar informações confidenciais para fins não éticos e manter a integridade dos registros - "incluindo a documentação dos descontos obtidos em um formulário apropriado". A Philips também suporta comunicar expectativas éticas para aqueles com quem faz negócios. As empresas que seguem políticas antiéticas correm o risco de responsabilidade legal potencial e uma tempestade de má publicidade.
