Preparar um relatório para a diretoria de sua organização pode ser intimidante. Um relatório bem formatado para gestão executiva consiste em três seções principais: o resumo executivo, pesquisa e análise de alternativas e recomendações. Antes de começar a escrever, revise os relatórios existentes da organização para pesquisar o tópico. Os relatórios anuais são úteis para resumir informações gerais. Demonstrações financeiras e planos estratégicos ajudarão a avaliar os riscos e benefícios de uma mudança proposta na organização.
Escreva o primeiro parágrafo do relatório como resumo executivo, atualizando a administração sobre as metas alcançadas desde o último relatório e resumindo os desafios futuros para a organização. Explique como as informações do relatório podem ser usadas para abordar problemas atuais com vendas, clientes e membros do público.
Apresentar alternativas e discutir os benefícios e riscos de cada opção. Se disponível, inclua o custo de cada alternativa e quanto tempo cada uma levará para implementar. Cite de onde os dados ou pesquisas vieram, mas não inclua detalhes longos. Escreva um parágrafo separado para cada alternativa.
Escreva o parágrafo final do relatório fazendo uma ou mais recomendações ao conselho. Forneça o nome de um contato de membro da equipe se a diretoria tiver perguntas de acompanhamento ou precisar de informações adicionais.
Dicas
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Para facilitar a formatação, use um modelo de relatório e um programa de processamento de texto.
Agende um ou mais briefings para o conselho de administração se o item for complexo ou controverso.
