Um negócio é formado por qualquer pessoa, duas pessoas ou mais, que executam uma empresa comercial para fornecer serviços, produtos ou ambos, em troca de pagamento de clientes. Uma "organização empresarial" oferece uma estrutura legal que define a estrutura da empresa, a dispersão do lucro e o risco de responsabilidade. Os tipos de organização comercial de responsabilidade ilimitada são uma sociedade unipessoal e uma parceria geral. Os tipos de organização de negócios de responsabilidade limitada são sociedade de responsabilidade limitada (LLP), corporação e sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Você deve analisar cuidadosamente cada um dos tipos de organização de negócios para decidir qual melhor se adapta a sua empresa agora e a longo prazo.
O que significa organização empresarial?
Uma organização empresarial é a configuração legal do seu negócio. Cada estado e região tem leis diferentes para registrar sua organização empresarial, portanto, verifique o que é necessário para configurar sua empresa. Para decidir que tipo de organização empresarial se adequa ao seu negócio, você escolhe quem é responsável e quanto, quais ativos pertencem à empresa e como eles são divididos. Sua organização comercial definirá se o negócio é com fins lucrativos ou sem fins lucrativos. Se for com fins lucrativos, sua organização de negócios dita como esses lucros serão divididos. A organização também se estenderá à estrutura hierárquica dentro da empresa, às operações do dia-a-dia e à responsabilidade legal.
Parte do propósito de designar uma classe de organização empresarial é conter riscos. Todos os negócios inerentemente apresentam risco, mas o risco pode ser controlado dentro dos parâmetros de sua estrutura organizacional. Consequentemente, cada tipo de organização empresarial oferece vantagens e desvantagens, dependendo da indústria ou da organização do negócio.
Tipos de organização de negócios
Existem vários tipos de organizações empresariais, mas elas são divididas em duas classes principais; responsabilidade ilimitada e responsabilidade limitada. É essencial entender que a responsabilidade no contexto de uma organização de negócios significa risco. Por exemplo, se uma empresa perde um processo em que os clientes foram prejudicados por seus produtos e isso os expulsa, o ônus ou responsabilidade financeira é determinado por sua organização comercial - responsabilidade ilimitada ou responsabilidade limitada.
Em uma responsabilidade ilimitada, os proprietários da empresa são responsáveis por dívidas, penalidades e quaisquer outras perdas associadas ao seu colapso. Em uma organização de responsabilidade limitada, há um limite para o quanto os proprietários da empresa podem ser responsabilizados pessoalmente por danos e custos legais.
Organizações Empresariais de Responsabilidade Ilimitada
Propriedade exclusiva
Uma empresa individual é a única proprietária de uma empresa que é responsável por todos os lucros, perdas, ativos e passivos. Muitas empresas em nome individual têm nomes operacionais separados, mas isso não é necessário, pois os impostos são pagos por meio do número do seguro social do proprietário. Quando alguém se descreve como "autônomo", ele geralmente funciona como uma empresa individual. Requer menos burocracia para criar uma empresa individual e, em algumas regiões, nenhuma documentação ou configuração formal é necessária.
Um único proprietário supervisiona todos os aspectos da empresa. Eles podem ter uma equipe em tempo integral ou terceirizar o trabalho para sub-contratados ou freelancers. Uma empresa individual é menos dispendiosa para iniciar do que algumas outras formas de organização empresarial. A desvantagem de uma empresa individual é que o proprietário da empresa assume todos os riscos e seus bens pessoais estão em jogo em caso de falha de negócios, uma ação judicial ou outros desastres financeiros imprevistos. Os únicos proprietários estão, portanto, freqüentemente em desvantagem quando se trata de levantar capital para sua empresa. Os credores e investidores não só considerarão a viabilidade do próprio negócio, mas também basearão sua decisão em emprestar dinheiro ao histórico de crédito pessoal do proprietário do negócio.
Parceria em geral
Existem dois tipos de parcerias, uma parceria geral e uma parceria limitada. Como a empresa individual, não há limitação de risco pessoal como uma parceria geral. Em uma parceria geral, um grupo de duas ou mais pessoas compartilha autoridade e responsabilidade de risco para a empresa. Cada parceiro pode fazer escolhas sobre governança, mas cada um também assume a mesma parcela de responsabilidade ou mais, já que todos os parceiros são "solidariamente responsáveis". Isso significa que, se as coisas forem de lado e os credores pagarem suas dívidas, se um dos parceiros não puder pagar sua parte das dívidas, o (s) outro (s) deverá (ão) pagar, mesmo que já tenha pago sua parte. Cada pessoa envolvida em uma parceria geral é totalmente responsável, mas também tem poderes para agir de acordo com o interesse da empresa.
Organizações de Responsabilidade Limitada
Parceria limitada
Uma sociedade limitada deve ter um sócio geral que assuma os riscos e tenha o ônus de administrar a empresa com a autoridade legal para tomar todas e quaisquer decisões. Um parceiro limitado não pode atuar em uma função de liderança da empresa, e seus riscos financeiros e legais na administração da empresa são limitados por um contrato de parceria que estipula onde suas responsabilidades terminam. Em última análise, o parceiro limitado é um investidor no negócio, enquanto o parceiro geral toma as decisões de negócios do dia-a-dia e assume o risco pessoal para os negócios legais e financeiros da empresa.
Parcerias de responsabilidade limitada (LLPs) são frequentemente o tipo organizacional usado por médicos e advogados. Essas organizações permitem a proteção de bens pessoais quando outros parceiros não conseguem cumprir sua parte da dívida ou outros encargos financeiros. Cada parceiro geralmente é responsável apenas até o limite de seu investimento.
Corporação
Ao procurar separar o risco do negócio da responsabilidade pessoal, as corporações são a escolha mais comum de uma organização empresarial e são preferidas por investidores externos. As corporações são criadas com acionistas que compartilham o lucro da empresa, mas não são responsáveis por dívidas ou questões legais. O número de acionistas é irrelevante - pode haver um ou milhares. A responsabilidade limitada é a principal vantagem de uma corporação.
Quando se trata de operações do dia-a-dia, uma corporação com vários acionistas geralmente elege um conselho de administração que é responsável pela contratação, demissão e outros aspectos do negócio diário. O conselho de administração pode estar sujeito a responsabilidades pessoais, dependendo da legislação tributária regional e seu contrato. As corporações dominam o cenário de negócios e incluem empresas como Coca-Cola, Starbucks, Toyota e muitas outras grandes e médias empresas. Uma vez que uma corporação deixa de operar, os ativos são vendidos e o dinheiro é dividido entre os acionistas.
Uma corporação deve ser uma “S Corporation” ou uma “C Corporation”. Uma S Corporation não é tributada no nível do negócio, o que geralmente é chamado de estrutura de taxação de “repasse”. Na estrutura S, os impostos são reportados e as perdas são absorvidas a nível pessoal por todas as partes interessadas. O número de acionistas não pode exceder 100 e, em muitos casos, é limitado a 75, e todos os acionistas devem ser cidadãos americanos ou estrangeiros residentes. Por outro lado, a C Corporation é tributada como um negócio e, quando há participação nos lucros, os acionistas também devem declarar impostos sobre quaisquer dividendos pagos. O modelo C Corporation é mais comum.
Companhia de Responsabilidade Limitada Uma companhia de responsabilidade limitada ou LLC tem opções flexíveis de declaração de impostos e é semelhante a uma corporação em que as finanças pessoais e empresariais devem ser mantidas separadas, e os ativos pessoais são protegidos dos passivos comerciais. As LLCs de um único proprietário têm a opção de serem tributadas como uma empresa individual ou uma corporação. Uma empresa de responsabilidade limitada também é reconhecida nos Estados Unidos como uma corporação. Uma sociedade de responsabilidade limitada é permitida em todos os 50 estados e no distrito de Columbia.
A diferença entre uma corporação e uma empresa de responsabilidade limitada é que uma LLC pode ter uma estrutura de gerenciamento altamente flexível, tornando possível administrar a empresa mais como uma parceria tradicional enquanto desfruta das proteções de responsabilidade de uma LLC. Os impostos para uma LLC são semelhantes a uma S Corp em que os lucros são tributados em um nível pessoal para todos os "membros" da LLC. Os membros são semelhantes aos acionistas, mas as ações da LLC podem ser emitidas com várias classes diferentes e direitos diferentes, de modo que aqueles que detêm ações são considerados membros em vez de acionistas.
Ao contrário de uma sociedade limitada, quaisquer perdas sofridas por uma LLC podem ser usadas como deduções contra a renda. Existem algumas desvantagens para uma LLC, como se ela não fosse reconhecida fora dos EUA e há um "teste de restrição de transferência" que significa que a participação não pode ser transferida facilmente, como ocorre nas empresas. Essa falta de transferibilidade torna uma LLC menos atraente para aumentar o capital externo.
Por que você precisa de uma organização comercial
Seja qual for o seu negócio, você precisa entender os riscos de responsabilidade e como você pode se proteger. Como uma empresa pequena, pode não ser necessário ter uma estrutura organizacional. Por exemplo, algumas carreiras, como um escritor freelance, tornam isso desnecessário. Um escritor pode evitar coisas como difamação e difamação, para as quais o ônus da prova recai sobre o queixoso, de modo que operar como único proprietário é uma escolha lógica e econômica. Um médico, no entanto, corre o risco de negligência e muitas vezes compartilha um escritório com outros profissionais que querem se proteger dessa possibilidade.
Ao fornecer serviços ao público, ter um escritório ou espaço de varejo onde as pessoas visitam, servir comida ou limpar casas e realizar outros serviços fora do local, os riscos de responsabilidade aumentam dramaticamente.
Quando você inicia um negócio, você imagina um futuro bem-sucedido, mas as estatísticas sugerem que até 80% das empresas falham em cinco anos. Se você escolheu uma organização empresarial de responsabilidade limitada, não precisa se preocupar com seus ativos pessoais no caso de sua empresa falhar.
Se você estiver entrando em contato com um amigo, considere quem terá autoridade para cada aspecto do negócio, incluindo responsabilidade e como o lucro será dividido.
Formas de vantagens e desvantagens da organização de negócios
Cada tipo de organização empresarial tem suas vantagens e desvantagens. A liberdade e a flexibilidade de organizações comerciais de responsabilidade ilimitada, como empresas individuais e parcerias em geral, são atraentes porque são fáceis de configurar. Mas ambos carregam riscos pessoais substanciais que você precisa considerar cuidadosamente caso sua empresa não seja bem-sucedida. Você está disposto a assumir o risco ou repensar sua organização de negócios e torná-la uma empresa de responsabilidade limitada, uma corporação ou uma sociedade limitada?
Uma configuração de responsabilidade limitada oferece proteção de seus ativos pessoais, mas é complicada. Certifique-se de ter um advogado e contador para cuidar de todos os detalhes corretamente. Por exemplo, a incorporação pode envolver pagamentos de dividendos anuais, aumento da burocracia e outras dificuldades que passivos ilimitados não envolvem.
Você baseará seu tipo de organização de negócios em vários fatores, incluindo seus produtos, serviços e a indústria em que você está. O que é certo para você também dependerá dos ativos de propriedade da empresa, do potencial de ações judiciais em seu setor e muito mais. É sempre aconselhável consultar um profissional como um contador, advogado de negócios, consultores de pequenas empresas ou agências de pequenas empresas para ajudá-lo a decidir a melhor organização de negócios para o seu negócio. Os custos de incorporação e registro do seu negócio dependerão do estado ou região em que você está operando.
