Os custos de organização de um evento podem aumentar rapidamente, mas o uso de métodos de publicidade gratuitos aumentará ainda mais o orçamento. Com um pouco de criatividade e trabalho, há muitas maneiras de fazer isso. Aproveite os muitos recursos disponíveis tanto na sua comunidade quanto on-line.
Itens que você precisará
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Papel
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Computador
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Impressora
Reúna os detalhes importantes sobre o seu evento. Considere o que as pessoas precisam saber para vir, incluindo data, hora, local, custo, o nome do evento e o que acontecerá lá. Anote esses fatos.
Entre em contato com a mídia local para ver se eles estariam interessados em cobrir seu evento. Você pode escrever e enviar comunicados à imprensa ou fazer ligações telefônicas. Um jornal pode querer fazer uma reportagem sobre o estilo de vida ou a seção de entretenimento. As rádios comunitárias costumam ter horários específicos em que anunciam acontecimentos locais de graça. Uma emissora de TV pode até estar interessada. Mostre-lhes como o seu evento é digno de nota, apresentando uma ideia de história, como um artigo sobre a família necessitada, se você está tendo um fundraiser. Você pode ganhar publicidade mesmo que o evento não seja o foco da história.
Use as mídias sociais para promover seu evento. Fóruns de eventos especiais, tópicos on-line baseados na cidade e, claro, Twitter e Facebook em meios que atraem milhares de leitores e participantes em potencial. Os calendários de eventos comunitários gratuitos são especialmente populares em áreas onde as pessoas estão sempre à procura de eventos sociais, políticos e familiares todos os finais de semana. Experimente também a publicidade no Craigslist. Analise com cuidado as diretrizes de postagem para não correr o risco de remover o anúncio.
Crie panfletos no seu computador e publique-os na comunidade. Mercearias, cafés e bibliotecas costumam ter quadros de avisos para esse fim. Pense em que tipo de pessoa estaria interessada em seu evento e concentre-se nos lugares que provavelmente seriam. Por exemplo, poste panfletos em um campus universitário se quiser atrair jovens adultos. Anuncie eventos de animais em lojas de animais e abrigos.
Use publicidade boca a boca e acompanhe convites pela Internet, como o Evites. Diga a todos que você conhece sobre o evento, obtenha endereços de e-mail e incentive-os a repassar as informações para seus amigos, colegas de trabalho e parentes. Envie e-mails para todos na sua lista de endereços que residem na área. Usar um processo de convite organizado pode garantir que você receba uma contagem exata dos participantes, caso precise pedir comida, presentes ou outros itens para o evento, como bonés, balões ou lembrancinhas.
Dicas
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Meios de comunicação como jornais e estações de rádio têm prazos para aderir. Entre em contato com eles com antecedência da data.
Use o máximo possível de métodos de publicidade e comece a planejar antecipadamente para atingir o número máximo de pessoas.
