Como os campos de golfe executivos, que são mais curtos e levam menos tempo para jogar do que os cursos tradicionais, um resumo executivo é a forma abreviada do longo relatório que você escreveu. Isso não significa que seja menos importante, no entanto. Para ser mais eficaz, deve seguir um formato de resumo executivo específico. Seu resumo executivo será lido por pessoas que não têm muito tempo disponível. Ele precisa prender a atenção deles e mantê-los em todos os pontos vitais que você quer que eles saibam e, quando terminarem, ficar animado para ouvir mais.
A definição de resumo executivo
Um resumo executivo é a versão mini de qualquer documento importante que você escreve. Como tal, deve tocar em tudo no seu relatório. Como seu documento principal, maior, o resumo executivo é formal porque acompanha os relatórios formais. Deve ser escrito na terceira pessoa como se alguém estivesse contando aos outros sobre o seu negócio. Em apenas uma a três páginas, ele precisa explicar o que sua empresa faz, quem é seu mercado-alvo e como sua empresa é superior a outras empresas desse tipo.
No entanto, um resumo executivo não deve ser muito orientado para vendas. Não é uma peça de marketing. Mantenha o tom informativo, mas não exagere os fatos. O resumo executivo deve ser capaz de se sustentar sozinho, de modo que, após a leitura, o leitor tenha uma visão completa, porém abreviada, do seu negócio e o propósito do relatório.
Quando usar um resumo executivo
Escrever um resumo executivo para qualquer relatório formal é uma estratégia inteligente para fazer com que seu longo relatório seja lido. Isso não significa que você sempre precisa de um, no entanto. Você pode passar dias trabalhando em um orçamento, o que, obviamente, é importante e pode ser considerado formal. Mas você não precisa de um resumo executivo para acompanhá-lo. Os resumos executivos são para documentos longos e complexos que as pessoas podem não ler inteiramente.
Relatórios que são escritos para atrair investidores, obter empréstimos ou incentivar parcerias são muitas vezes longos. Antes de qualquer indivíduo, banco ou capitalista de risco concordar em investir ou fazer parceria com você, eles querem saber tudo sobre sua empresa. Isso requer um longo documento de você. Mas eles não têm tempo para ler todos os relatórios longos que passam pela sua mesa.
Eles vão analisar o resumo executivo, no entanto. Se parecer interessante e fácil de compreender, eles lerão todo o resumo. Depois de ler, eles devem ter uma visão completa do seu negócio, suas metas e o que você está pedindo. Então, eles podem olhar para as páginas do relatório em si para a versão mais completa do que chamou a atenção deles.
Modelo de resumo executivo
O resumo executivo deve seguir a ordem do seu relatório maior. Esse formato facilita para os leitores encontrar as informações de que mais gostam. Um exemplo de modelo de resumo executivo a seguir é:
Finalidade do relatório: Esta pode ser uma frase ou um parágrafo curto.
Descrição da Empresa: Nome completo da empresa, o objetivo da empresa, breve histórico (isto é, fundado em 2017 para…) e pelo que o negócio é conhecido.
Mercado alvo: Quem usa seus produtos ou serviços agora e quem você deseja usá-los no futuro.
Organização da empresa: Breve descrição do nível C e de outros membros da equipe como parte integrante deste relatório.
Descrição dos produtos ou serviços: Breve resumo das linhas de produtos ou categorias de serviço. Realce os produtos ou serviços principais, bem conhecidos ou mais lucrativos. Descreva novos produtos ou ideias que você deseja apresentar se essa for uma meta ou um motivo para solicitar financiamento.
Esforços de marketing: Resumo de como você tem divulgado a empresa, incluindo todos os meios, como publicidade, relações públicas, eventos e equipe de vendas. O que você quer mudar ou melhorar.
Problemas / soluções: Visão geral dos problemas encontrados, soluções até o momento e soluções propostas após o financiamento.
Instantâneo financeiro: Descrição de sua situação financeira atual e projeções de futuro com financiamento, crescimento antecipado e metas de longo prazo.
Embrulhar: Resuma, em poucas frases, as conclusões do relatório.
Obter opiniões externas
Pergunte a outras pessoas de negócios, cujas opiniões você valoriza, revisar seu resumo executivo quanto a gramática, erros de digitação, outros erros e clareza geral. Peça algum conselho para melhorar. Mantenha a mente aberta e não aceite conselhos ou críticas pessoalmente.
Modificando para fins específicos
Considere ter versões ligeiramente diferentes do resumo executivo para finalidades diferentes. Para os investidores, concentre-se no motivo pelo qual valeria a pena investir em sua empresa. Para empréstimos, fale mais sobre o que você realizou com empréstimos anteriores e sua credibilidade. Para parceiros em potencial, observe o que vocês dois podem realizar juntos.
