As empresas contabilizam suas atividades sob o regime de caixa ou no regime de competência. Sob o regime de caixa, as transações são reconhecidas e registradas quando o caixa muda de mãos. De acordo com o regime de competência, as transações são reconhecidas e registradas quando ocorrem, por exemplo, quando as mercadorias são enviadas ou quando uma dívida de negócios é incorrida.
Embora o regime contábil de caixa seja fácil de implementar, o regime de competência fornece uma imagem melhor das finanças de sua empresa e de sua integridade financeira geral.
Ativos
Segundo o Banco Mundial, uma vantagem da contabilidade de exercício é que ela fornece responsabilidade pelos recursos da empresa e como esses recursos são usados. Por exemplo, na contabilidade de exercício, todos os recebíveis são registrados nos livros da empresa a partir do momento de sua criação, representando futuros fluxos de receita. Sob a contabilidade de caixa, apenas os pagamentos em dinheiro recebidos são registrados. Portanto, um usuário de demonstrações financeiras não poderia determinar com clareza quanto dinheiro e renda futuros fluirão para o negócio.
Outras classes de ativos, como instalações e equipamentos, são mais bem administradas na contabilidade de exercício. A gerência pode rastrear claramente os ativos e determinar com mais facilidade quando eles atingiram o final de suas vidas úteis e precisam ser substituídos.
Responsabilidades
Os passivos também se tornam mais transparentes quando são registrados no regime de competência. Ou, como observado por Ian MacIntosh, presidente do Accounting Standards Board, a contabilidade de exercício fornece aos usuários das demonstrações contábeis uma “valorização total” das obrigações futuras de uma empresa.
Sob a contabilidade de caixa, os passivos não são registrados; em vez disso, as despesas são reconhecidas quando são pagas. A extensão total das obrigações futuras não é clara sob o regime de caixa. Uma vantagem do regime de competência é que os usuários das demonstrações contábeis podem identificar claramente todas as obrigações do negócio e as datas em que essas obrigações vencerão. Esta é uma ferramenta poderosa ao projetar o fluxo de caixa futuro.
Fluxo de caixa
Devido às suas vantagens em relação a ativos e passivos, a contabilidade de exercício permite que a administração controle mais facilmente o caixa. A administração pode prever entradas e saídas futuras de caixa e identificar as necessidades de empréstimos quando o fluxo de caixa é baixo ou planejar receitas adicionais através do excesso de investimento.
Correspondência de Receitas e Despesas
A vantagem mais fundamental da contabilidade de competência é que ela combina as receitas com as despesas incorridas para gerá-las, permitindo que a administração monitore sua lucratividade. De acordo com a Investopedia, isso é particularmente importante à medida que as empresas realizam transações financeiras que podem não se materializar fisicamente até uma data futura distante. Por exemplo, as transações de crédito para comprar matérias-primas podem ser pagas ao longo de anos, em vez de meses, e os produtos criados a partir desses materiais podem gerar fluxos de receita no futuro. Sob a contabilidade de competência, ambas as transações são registradas no período em que ocorrem e a administração pode determinar claramente se o efeito líquido da produção foi lucrativo.
