O Formulário de Receita Interna 940 é o Imposto Anual de Desemprego Federal do Empregador, ou FUTA, devolução. Se você é um empregador, você deve determinar se deve arquivar o formulário 940 e, em caso afirmativo, quanto pagar em impostos FUTA. Você tem que arquivar este formulário para o ano anterior em fevereiro do ano novo, enviando-o, com um cheque, se necessário, ao IRS.
Obrigação de arquivar
Os governos federal e estadual cobram taxa de desemprego para ajudar a pagar benefícios a indivíduos qualificados que perderam seus empregos. Você deve pagar FUTA e apresentar o Formulário 940 se pagou um salário de pelo menos US $ 1.500 em qualquer trimestre do ano fiscal. Alternativamente, o requisito se aplica se você tivesse um ou mais funcionários em tempo integral, meio expediente ou temporários por pelo menos 20 semanas no ano fiscal. Se você comprou ou vendeu sua empresa durante o ano fiscal, envie o Formulário 940 para a parte do ano paga aos funcionários. As regras especiais de arquivamento aplicam-se a empregadores domésticos, agricultores, governos tribais e organizações sem fins lucrativos.
Figurando o imposto
Como empregador, você - não o empregado - paga a FUTA, que se aplica aos primeiros US $ 7.000 de salário ou salários pagos a cada funcionário durante o ano fiscal. Você não deve incluir pagamentos isentos de FUTA, incluindo benefícios adicionais, seguro de vida em grupo, contribuições para aposentadoria ou pensão e assistência a dependentes. Para calcular o total de salários FUTA, some todos os pagamentos feitos a todos os empregados durante o ano, subtraia os pagamentos isentos de FUTA e subtraia o total de salários acima de US $ 7.000 para cada empregado. Multiplique o resultado por 6 por cento para encontrar o FUTA não ajustado.
Créditos do Estado
Se você pagou o imposto de desemprego estadual, subtraia-o do FUTA não ajustado. Cada estado tem sua própria taxa de imposto de desemprego, e você pode receber um crédito de imposto FUTA de até 5,4% por causa desses impostos estaduais. No entanto, alguns estados têm dinheiro emprestado da conta de desemprego federal e são avaliados uma redução de crédito em impostos de desemprego do estado. A redução é de pelo menos 0,3% para cada ano que o Estado deve dinheiro. Por exemplo, suponha que um estado que avalia um imposto de desemprego de 4% tenha uma redução de crédito de quatro anos de 1,2% (4 x 0,3%). O crédito FUTA estadual é, portanto, reduzido de 4% para 2,8%, o que significa que você deve pagar um FUTA ajustado de 3,2% (6% a 2,8%) em vez de 2% (6% a 4%) para funcionários daquele estado.
Arquivar o formulário
Para preencher o Formulário 940, digite seu número de identificação do empregador e outras informações de identificação. Identifique o estado em que você faz negócios - ou indique empregos em vários estágios, se aplicável - e se o estado tem uma redução de crédito FUTA. Em seguida, insira os dados e cálculos do FUTA e ajuste os créditos do estado. Finalmente, determine se você pagou FUTA e anexou um cheque, se necessário. Se você deve FUTA, você deve arquivar no primeiro dia útil em fevereiro, mas você terá uma semana a mais se os seus pagamentos FUTA estiverem atualizados. A Receita Federal aplica penalidades de pagamento atrasado pelo FUTA que variam de 2% a centenas de milhares de dólares e cinco anos de prisão.
