O formulário W-9 é usado por certos contribuintes, como empresas, parcerias e proprietários únicos, para obter os dados necessários para produzir o Formulário 1099s que serão arquivados junto ao IRS. O objetivo do formulário é verificar o número de identificação do contribuinte ou o número de identificação do empregador para os prestadores de serviços dos EUA que não são funcionários regulares, como consultores ou contratados independentes. O formulário W-9 ajuda a empresa a determinar se o indivíduo está sujeito a retenção na fonte.
O que é retenção de backup?
A retenção preventiva é o montante que será retido dos salários ou outros pagamentos. A retenção preventiva ocorre quando o número e o nome de identificação do contribuinte ou do empregador são diferentes dos registros do IRS ou o contribuinte possui débitos pendentes do IRS. A retenção preventiva será exigida até que os impostos pendentes tenham sido pagos integralmente.
A taxa atual de retenção para retenção de reserva é de 28%. Esse número é ajustado de tempos a tempos para refletir os ajustes do custo de vida e aumentará para 31% a partir de 1º de janeiro de 2011.
Arquivar um formulário W-9
Este formulário nunca é arquivado com o IRS. Ele simplesmente serve como verificação para a empresa que solicita a informação se a empresa deve reter a retenção obrigatória de backup de quaisquer pagamentos feitos ao provedor de serviços. O IRS enviará um aviso à empresa se o nome de um indivíduo e o número de identificação do contribuinte não corresponderem.
Quais informações são relatadas no formulário W-9?
O formulário W-9s serve basicamente a uma finalidade: verificar os números de identificação do contribuinte. O Formulário W-9 é uma forma relativamente simples que solicita nome, endereço, número de identificação do contribuinte ou número de identificação do empregador. O formulário contém certificações que o contribuinte deve fazer sob pena de perjúrio. Essas certificações declaram que o contribuinte forneceu o número correto de identificação do contribuinte, o contribuinte não está sujeito à retenção de segurança e o contribuinte é um cidadão dos EUA ou outra pessoa aceitável, conforme especificado nas Instruções para o Formulário W-9.
Penalidades
Contribuintes que deixarem de fornecer números de identificação corretos a uma empresa que os solicite podem estar sujeitos a uma penalidade de US $ 50 por cada falha cometida como um erro razoável. No caso de um contribuinte fornecer declarações falsas sem base razoável, uma multa de US $ 500,00 poderá ser aplicada. Os contribuintes que fizerem falsas declarações podem estar sujeitos a multas criminais e possivelmente a penas de prisão.
