A linha inferior em uma declaração de lucros e perdas pode ser significativamente afetada pelo fato de uma entidade estar usando o método contábil ou de caixa. Sob o método de caixa, a renda e as despesas relacionadas podem facilmente acabar em diferentes períodos. Como resultado, as declarações de lucros e perdas em regime de caixa geralmente não apresentam precisão em comparação com aquelas preparadas pelo método de competência.
Os fatos
A declaração de lucros e perdas, ou demonstração de resultados, é uma das medidas mais importantes da condição financeira. A seção superior do demonstrativo inclui a receita da entidade para qualquer período, enquanto a parte inferior apresenta as despesas categorizadas. A diferença entre as receitas e despesas é o lucro líquido ou perda, que muitas vezes revela onde uma empresa está realmente indo.
Nem todas as declarações de renda são criadas iguais, no entanto. A linha final com relação a lucros ou perdas pode ser muito diferente, dependendo se a demonstração de resultados foi preparada usando o método contábil ou de competência.
Função
Sob o método de caixa, a renda é registrada apenas se o dinheiro for efetivamente recebido. Da mesma forma, as despesas são registradas somente se o dinheiro realmente saiu da conta bancária. Em contrapartida, o regime de competência contabiliza a renda no período em que foi auferida e as despesas no período em que foram incorridas.
Significado
O método de contabilidade de caixa, embora simples e fácil de implementar, deixa muito a desejar em termos de precisão das demonstrações contábeis. Por exemplo, um empreiteiro operando com base em dinheiro pode concluir um pequeno projeto de reforma em dezembro. Ele incorreu em todas as despesas para o trabalho, a renda é realmente ganha, mas o dinheiro não foi recebido. Sob o regime contábil de caixa, as despesas seriam registradas em dezembro, mas a receita não seria registrada até que ela entrasse. Como resultado, as demonstrações financeiras de dezembro da construtora não mostrariam sua verdadeira condição financeira.
Em contrapartida, o método contábil de competência exigiria que a receita fosse registrada em dezembro, juntamente com as contas a receber. A receita e a despesa seriam adequadamente combinadas, facilitando a apresentação de demonstrações financeiras mais precisas.
Considerações
Reconhecendo o fato de que o método contábil de competência geralmente resulta em demonstrações financeiras mais precisas, o Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados exige que as demonstrações contábeis auditadas sejam elaboradas de acordo com o regime de competência. O regime de competência também é o método recomendado pelos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), uma estrutura de padrões contábeis, regras e procedimentos definidos pelo setor de contabilidade profissional e adotado por quase todas as empresas norte-americanas de capital aberto. Os bancos também geralmente solicitam que as demonstrações financeiras sejam preparadas no regime de competência quando apresentadas com pedidos de empréstimo.
Percepção especializada
A escolha de usar o método de contabilidade de caixa ou de provisão também tem implicações fiscais. Considere o que aconteceria se o construtor mencionado acima estivesse em regime de caixa e o cliente pagasse pelo trabalho em dezembro. Se o construtor colocasse as despesas do projeto em seu cartão de crédito e não as pagasse em janeiro, ele poderia ter a infeliz experiência de pagar impostos sobre a renda sem conseguir arcar com as despesas de compensação. O fato de a despesa estar disponível no ano seguinte não ajudaria sua carteira este ano. Assim, a escolha entre caixa e provisão para registrar lucros e perdas pode ter implicações importantes (e adversas) sobre impostos, bem como sobre a declaração de renda.
