Como empregador, você fornece recibos de pagamento aos funcionários de cada dia de pagamento, que incluem vários detalhes da folha de pagamento. Se você optar por usar um sistema de folha de pagamento manual em vez de comprar um software de folha de pagamento / contabilidade que tenha um modelo interno para recibos de contracheque, talvez seja necessário criar seu próprio modelo.
Determine como você gostaria de criar o modelo. Se o modelo for apenas para fins de manutenção de registros, você pode manter o design simples, sem bordas e imagens. Se você estiver distribuindo o esboço de seleção para seus funcionários, será necessário incluir o nome da empresa, as informações de contato e o logotipo (se aplicável). Se você estiver usando um programa de escritório como o Microsoft Word, digite suas informações comerciais e insira seu logotipo na parte superior da página. Se você estiver usando um programa de planilha como o Microsoft Excel, expanda a coluna e a linha na qual você deseja inserir as informações.
Crie títulos para o modelo. Os títulos do stub de cheques devem incluir o nome do funcionário, data de término do pagamento, taxa de pagamento, horas regulares, pagamento regular, horas extras, pagamento de horas extras, pagamento bruto, deduções estatutárias (impostos, etc.), deduções voluntárias (por exemplo, benefícios de saúde e aposentadoria). contribuições) e net pay. Realce as áreas da planilha / página que você deseja colocar uma borda ao redor e insira a borda.
Insira fórmulas na barra de fórmulas se você estiver usando um programa de planilha. Se você estiver usando o stub de verificação somente para manutenção de registros, poderá incluir mais de um stub de folha de pagamento na planilha. Consequentemente, certas colunas, como horas regulares, pagamento regular, pagamento bruto e pagamento líquido, terão totais. Depois de inserir a fórmula para as colunas apropriadas, o sistema calcula automaticamente os totais. A inclusão de dados dos recibos de folha de pagamento anteriores permite que você saiba o total de horas e salários pagos, bem como as deduções retidas até o momento.
Salve o modelo em branco. Sempre que você usar o modelo, comece escolhendo "Salvar como" para salvar o novo documento com um nome diferente antes de começar a inserir dados. Isso garantirá que o modelo permaneça em branco.
Dicas
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Atribuir um número de registro para cada stub paycheck que você criar.
