Um memorando é uma forma de comunicação comercial escrita enviada dentro de um escritório ou de um escritório para outro. Dependendo da organização de um negócio, qualquer um pode escrever um memorando, de um gerente para subordinados ou um funcionário para outro. No entanto, memorandos eficazes devem ser escritos de uma maneira específica. Uma boa lista com marcadores pode ser parte de um memorando eficaz, se certas diretrizes de formatação e escrita forem seguidas.
Escrevendo um Memorando com Pontos Bullet
Comece um memorando como faria normalmente. Preencha as informações do cabeçalho. Indique o objetivo no parágrafo de abertura e continue com os pontos principais.
Inclua uma lista com marcadores quando tiver pelo menos três fatos que precisem ser destacados e apresentados em um formato que seja fácil para o leitor digerir.
Decida que tipo de forma geométrica usar para suas balas. Números ou letras não são a melhor escolha para balas, porque implicam uma hierarquia de importância. Os pontos pretos padrão, hífens e traços se destacam e chamam a atenção, mas não sugerem que um ponto seja mais importante que o outro.
Faça a estrutura de suas frases com marcadores paralelas. Mantenha as palavras iniciais de cada bala gramaticalmente iguais. Se você começar a maioria dos pontos com um verbo, faça todos os pontos começarem com verbos. Os verbos ativos são melhores que os verbos transitivos. Por exemplo, "Strike" é muito mais descritivo do que "Be".
Pontue o final de um ponto de bala com um período apenas se o ponto de bala em si for uma frase gramaticalmente correta.
Pontue os marcadores como uma lista, com vírgulas no final, se as marcas forem lidas como uma série de elementos que não podem se sustentar como sentenças gramaticalmente corretas e independentes.
Complete o memorando como faria normalmente.
Dicas
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Mantenha tudo o mais simples possível.
Aviso
Não use linguagem ornamentada e florida.
Não inclua informações desnecessárias desnecessárias.
