Programas de segurança que incluem políticas e procedimentos documentados salvam os funcionários de acidentes e economizam dinheiro da empresa. De acordo com o principal consultor de segurança Mark Steinhofer, do Safety Management Group, as taxas de acidentes e doenças nos funcionários diminuem em 20% e as empresas vêem um retorno de US $ 4 a US $ 6 do investimento em programas de segurança. Escreva memorandos de segurança e documentos que sigam as diretrizes da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional e sejam direcionados a funcionários com treinamento e credenciais apropriados.
Empregadores são obrigados a cumprir
A OSHA exige que os empregadores forneçam diretrizes de segurança para todos os funcionários que executem trabalhos que possam ser perigosos. Proprietários de pequenas empresas, diretores de conformidade de segurança, profissionais de recursos humanos, diretores de treinamento ou outros funcionários designados com a supervisão e segurança dos funcionários são responsáveis por redigir os memorandos de segurança e distribuí-los aos funcionários apropriados. Por exemplo, um capataz pode ser responsável pela circulação de memorandos sobre os requisitos para o uso de capacetes em certas áreas.
Os funcionários recebem mensagens de segurança adequadas
As notas de segurança devem ser projetadas para atingir os funcionários apropriados que entenderão e serão afetados pelas normas de segurança. Ignorância de como um trabalho deve ser realizado não é desculpa para a falta de segurança, de acordo com a OSHA. É responsabilidade do empregador treinar funcionários que não são devidamente certificados ou treinados em trabalhos que envolvem risco. Os recursos humanos podem compor a lista de cargos de funcionários, por exemplo, que inclui seu nível de acesso, como “apenas operadores de guindaste certificados podem entrar no pátio quando as máquinas estão em uso”. Essa mensagem pode sair em um memorando e ser publicada em a área de trabalho.
Conteúdo de memorando verificado em relação aos protocolos da empresa
Os empregadores e gerentes que criam memorandos de segurança devem comparar o conteúdo dos documentos com as listas de verificação da empresa que determinam os principais requisitos da documentação de segurança. Se, por exemplo, uma nova regra da OSHA for transmitida, o memorando deve citar explicitamente os requisitos e os gerentes devem verificar o texto para garantir sua precisão. Novas diretivas vindas do conselho de diretores ou de uma comissão de segurança devem seguir uma lista de verificação fornecida pelo criador das regras. Os memorandos devem incluir instruções para que os funcionários forneçam feedback para garantir que eles entendam as diretivas. Um memorando pode incluir os nomes daqueles que precisam lê-lo, com a exigência de que cada funcionário designado seja inicial após seu nome.
Falha em Cumprir as Penalidades
Os empregadores podem enfrentar multas rígidas da OSHA se não fornecerem aos funcionários regras e regulamentos de segurança claros. Os empregadores que são considerados como desrespeitando a segurança do funcionário por não cumprir as diretivas da OSHA podem ser multados em até US $ 70.000 por violação. A falta de postagem de avisos de segurança e regulamentos da OSHA também pode levar a multas. Uma vez que um empregador tenha sido citado por violações de regras de segurança, o empregador também deve postar uma cópia dessa violação à vista por três dias ou até que o problema tenha sido corrigido. Além disso, todos os memorandos e materiais de treinamento também devem ser disponibilizados aos funcionários no idioma que eles possam entender. Os empregadores podem ter violações traduzidas, por exemplo, e postar cópias lado a lado da violação em inglês, espanhol, árabe e qualquer outras línguas faladas pelos funcionários para evitar multas adicionais. Cabe aos recursos humanos ou a um gerente de contratação traduzir e fornecer todos os memorandos e manuais de treinamento nos idiomas falados pelos funcionários também.
