Contadores usam uma mistura de habilidades técnicas e soft durante todo o dia de trabalho. Habilidades de contabilidade técnica são necessárias para o registro preciso de informações financeiras e a recomendação de cursos de ação para a gerência. Habilidades técnicas incluem a negociação de transações financeiras, criação de demonstrações financeiras e conciliação de saldos de contas.
Revisando transações financeiras
Contadores registram transações financeiras através do uso de lançamentos no diário. Todas as entradas contábeis incluem débitos e créditos e devem ser balanceadas. Entradas no diário são registradas ao longo do mês. No final do mês, o contador analisa cada conta e registra uma entrada de ajuste para reconhecer os rendimentos auferidos ou despesas incorridas durante o período que não são registradas nos registros contábeis. Depois que as demonstrações contábeis são concluídas, o contador registra as entradas de fechamento para compensar os saldos das contas de receita, das contas de despesas e do desenho do proprietário.
Criando Demonstrações Financeiras
Contabilistas criam demonstrações financeiras que são usadas por investidores, credores e administradores.As demonstrações financeiras primárias consistem no balanço patrimonial, na demonstração de resultados, na demonstração do patrimônio líquido e na demonstração dos fluxos de caixa. Os contadores criam essas declarações categorizando corretamente cada conta e sabendo em qual demonstração financeira cada conta é relatada. As demonstrações financeiras seguem um formato padrão e o contador precisa conhecer o formato adequado a ser usado. Ativos, passivos e contas do patrimônio líquido do proprietário são relatados no balanço patrimonial. Receitas e despesas são registradas na demonstração do resultado. A declaração do patrimônio do proprietário informa a atividade na conta de capital do proprietário. A demonstração dos fluxos de caixa detalha as transações em dinheiro para o período.
Conciliar saldos de contas
Contadores reconciliam saldos de contas para verificar sua precisão e corrigir eventuais erros. O contador analisa as transações da conta por razoabilidade. Transações incomuns são investigadas para determinar se foram registradas corretamente. O contador compara saldos de contas registradas no balanço patrimonial para documentos de origem. Se os saldos não corresponderem aos documentos de origem ou se um documento parecer suspeito, o contador investigará a diferença. O contador documenta quaisquer discrepâncias e corrige entradas incorretas.
