Se você está fazendo um leilão silencioso, arrecadando fundos anualmente ou procurando por doações de bens para um programa de caridade, as lojas locais podem ajudá-lo a atingir suas metas. Nem todas as empresas locais vão querer doar, mas muitos gostam de fazê-lo como uma forma de envolvimento da comunidade. Para dar tempo aos proprietários de lojas para considerar sua solicitação, consulte-os por escrito, com acompanhamento posterior. Restringir o seu pedido de bens doados específicos para ter a melhor chance de sucesso. Receber bens doados leva tempo, mas a recompensa vale a pena.
Faça uma lista de itens que você gostaria de ter para o seu evento ou sorteio, em seguida, debater quais empresas locais você pode se aproximar para doações. Por exemplo, se você quiser livros de receita doados, planeje abordar grandes livrarias, pequenas livrarias independentes e lojas de artigos para cozinhar. Todos eles vendem livros de receitas, e um ou mais podem fazer uma doação.
Crie uma carta de doação que discuta quem você é e para que servem as doações. Por exemplo, se você é um programa de artes sem fins lucrativos para jovens, explique a quem você atende, há quanto tempo você está vivo e quais programas você oferece. Em seguida, observe que você precisa de itens doados para um leilão silencioso para beneficiar as bolsas de estudo do programa. Os detalhes da carta serão específicos da sua causa.
Adicione alguns antecedentes históricos à carta. Se o seu evento é anual, inclua estatísticas de eventos passados sobre quantas pessoas doaram, quanto dinheiro você arrecadou e quais empresas patrocinaram o evento. A carta deve ser breve, mas deve explicar claramente às lojas quem você é, o que você faz e como e por que elas podem ajudá-lo a fazer a diferença.
Liste itens específicos que você quer doar na parte inferior da carta para que a loja saiba como eles podem ajudar. Por exemplo, peça coisas como dois certificados de presente de US $ 50, quatro caixas de água engarrafada ou US $ 75 em equipamentos esportivos. Explique como a doação ajudará a loja - por exemplo, aumentará os negócios ou atrairá clientes para uma loja recém-inaugurada. Descreva o que você fará para chamar a atenção para os negócios, como listar seu anúncio no boletim de eventos ou agradecer publicamente aos doadores.
Inclua suas informações de contato na parte inferior da carta e informe à loja que você fará o acompanhamento para discutir a doação.
Entre em contato com as lojas em sua lista e peça as informações de contato (nome, endereço e número de telefone) da pessoa responsável pelas doações de caridade. Envie sua carta para essa pessoa.
Visite a loja pessoalmente e apresente um discurso verbal ao proprietário ou gerente, depois entregue a cópia impressa. Se você decidir fazer o seu discurso pessoalmente, peça uma doação no local enquanto sua causa estiver fresca em sua mente - de acordo com o Fundsraiser, os donos de lojas podem achar mais difícil recusar pessoalmente do que via correio. Deixe uma cópia de sua carta com eles, para que eles lembrem quando você voltar para pegar as mercadorias doadas.
Faça o acompanhamento duas semanas depois com um telefonema ou visite os destinatários de suas cartas ou visitas anteriores. Determine se a loja pode ajudar e organizar detalhes da doação, como quando você pode pegar doações de mercadorias.
Se você armou pessoalmente, pule esta etapa ou considere telefonar se você recebeu uma resposta vaga (como "Deixe-me pensar sobre isso") quando você visitou.
Dicas
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Lembre-se de que as lojas são empresas - nem todos os comerciantes que você aborda poderão ou estarão dispostos a ajudar. Comece bem antes do evento para garantir todas as doações necessárias.
Seja flexível - se a loja não puder atender à sua solicitação de doação completa, mas estiver disposta a contribuir com algo, deixe-o fazer isso.
