Reunião importante? Próximos passeio de sangue? Pode haver muitas razões para enviar um memorando de negócios persuasivo. Qualquer memorando distribuído deve ser bem escrito porque representa você e seu departamento. E, claro, você quer persuadir as pessoas a participar, se inscrever, dar ou o que você está pedindo para fazer. Seguir algumas orientações ao redigir memorandos persuasivos pode ajudá-lo a obter os resultados desejados.
Identifique seu público
Entenda o leitor ou o público-alvo. É provável que um memorando para sua equipe tenha um tom diferente de um memorando para o conselho de administração. Embora sempre de natureza profissional, alguns memorandos precisam ser mais formais no discurso. Outros fatores, como idade, sexo e nível educacional, também podem ter um papel na redação de um memorando persuasivo.
Estado seu tema
Pode parecer bobo, porque você está pensando, é claro, que você sabe sobre o que seu memorando será. Mas, escrever um tema claro para sua carta ajuda você a se concentrar exatamente no que quer que aconteça. Afirmar de forma sucinta ajuda você a chegar ao ponto sem comentários adicionais excessivos. Afirmando o tema é apenas para sua referência durante a escrita. Você não anuncia seu tema para os leitores. Por exemplo, seu tema poderia ser "apoiar a pulsão de sangue na próxima terça-feira".
Delinear o Memorando
Ooh, é aquela palavra odiada da sétima série até o ensino médio, "esboço". relaxar. Este é apenas um informal esboço de quem é o leitor, o que você quer que ele faça e por que ele deveria fazê-lo. Ninguém vai ver isso, mas você; nenhum gramático estará pendurado no seu ombro ou tomando uma caneta vermelha porque você nem sempre teve um ponto B para seguir seu ponto A. Esse esboço apenas ajuda você a ordenar seus pensamentos. Seu esboço pode ser apenas pontos de bala em ordem:
- Apoie a unidade de sangue na próxima terça-feira.
- Drives de sangue salvam vidas.
- Todos os tipos sanguíneos são necessários.
- Marque uma consulta.
Adicione notas ao contorno onde os detalhes fazem sentido:
- Apoie a pulsão de sangue na próxima terça-feira, 25 de setembro, 8h - meio-dia
- Drives de sangue salvam vidas.
- Todos os tipos sanguíneos são necessários.
- Marque uma consulta para não ter que esperar. Ligar ____
Mantenha-o curto e focado
Comece a escrever usando seu contorno e anotações. Lembre-se de que os memorandos são curtos e focados. Descreva sucintamente, mas em detalhes, o que você quer que o leitor faça, por que, como quando. Listar os benefícios de agir. Fazer com que as pessoas concordem com o que você está propondo e faça conforme solicitado é o objetivo final de um memorando persuasivo. Mas para convencer as pessoas de que o que você está sugerindo é uma boa ideia, você deve dar aos leitores as razões pelas quais eles devem obedecer. Diga às pessoas o que será ganho e dê as principais vantagens de fazer o que você pede.
Editar e reescrever
Verifique se há erros de gramática e ortografia. Embora a ideia por trás do memorando seja importante, pequenas coisas também contam. Um memorando será mais persuasivo se estiver bem escrito e livre de erros gramaticais e de digitação. Os empresários têm grandes expectativas. Se o memorando for persuasivo, mas tiver erros perceptíveis, esses erros reduzirão o impacto e a eficácia do memorando. Após o primeiro rascunho, coloque-o de lado e volte a ele em alguns minutos ou algumas horas, dependendo de quanto tempo você tem antes de enviá-lo. Releia o memorando e faça as alterações que achar melhorá-lo.
Por exemplo, se você acha que poderia usar mais persuasão, faça uma pequena pesquisa para fatos convincentes:
- Apoie a pulsão de sangue na próxima terça-feira, 25 de setembro, das 8h às 12h.
- Drives de sangue salvam vidas. No ano passado, ____ pintas de sangue foram usadas em nosso hospital local devido a emergências e transfusões. Tudo graças aos doadores de sangue.
- Todos os tipos sanguíneos são necessários.
- Ligue para ____ para marcar uma consulta para não ter que esperar.
Pedir primeiro feedback
Antes de enviar o memorando, obtenha feedback dos outros. Pergunte a algumas pessoas cujas opiniões você valoriza para lê-las antes de enviá-las. Pergunte se eles seriam persuadidos a agir e se não, por quê. Ouça qualquer sugestão e tente incorporar quaisquer ideias úteis no memorando. Um memorando persuasivo geralmente leva alguns rascunhos antes que seja bom o suficiente para ser distribuído.
