O ditado “coloque por escrito” é uma lição simples e importante para quem quer manter um negócio de sucesso. Uma maneira eficaz de se comunicar com seus funcionários sobre qualquer assunto é por meio de um memorando bem escrito. Seja entregando por e-mail ou cópia impressa, você poderá transmitir sua mensagem para um grande grupo de uma só vez e não deve haver dúvidas sobre sua intenção.
Itens que você precisará
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Titulo do Topico
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Lista de pontos para relacionar
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Endereços dos destinatários
Como escrever um memorando para seus funcionários
Para sua lista de cabeçalhos para quem o memorando é destinado, de quem é, qual é o tópico e a data. Aqui está um exemplo:
Para: FROM: RE: (ou TOPIC) DATA:
O corpo do memorando deve declarar seu propósito. Seja direto e direto ao ponto.
Inclua datas de prazo específicas para qualquer meta ou política. Lembre-se que este memorando servirá como um registro importante de sua intenção.
Forneça suas informações de contato para qualquer acompanhamento. Certifique-se de que seus funcionários tenham a oportunidade de obter clareza sobre qualquer assunto.
Entregue o memorando aos destinatários por meio de email de grupo ou cópias impressas. Sempre que possível, você também deve postar o memorando em salas de descanso, elevadores ou em portas para garantir que todos o verão.
Dicas
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Menos é mais. Se você puder transmitir sua mensagem usando menos palavras, ela terá um impacto mais forte para seus funcionários. Para memorandos menos orientados aos negócios, como convites para festas ou anúncios, você pode usar papel colorido para se divertir.
