As estimativas são extremamente importantes no setor de construção. Empreiteiros desenvolvem estimativas como uma descrição detalhada por escrito de uma tarefa ou tarefas que pretendem realizar dentro de um prazo especificado por um preço específico. Uma estimativa mal preparada pode custar ao contratado o trabalho ou criar processos judiciais no futuro. A maioria dos clientes solicitará estimativas de vários contratantes e adjudicará o contrato ao contratado com a estimativa que melhor atenda às suas necessidades.
Informações de contato
Inclua todas as informações de contato de sua empresa claramente na proposta de estimativa. Número de telefone da empresa, número de telefone celular, número de fax, endereço da empresa, número da licença do contratado e pessoa de contato são todos os itens que devem ser facilmente encontrados na proposta.
Listar, detalhadamente, todas as tarefas que você pretende executar para o cliente na proposta de estimativa. Identifique tarefas específicas que você não está planejando realizar (remoção de lixo do site, fornecimento de um banheiro no local de trabalho etc.). Fraseie cada descrição de tarefa claramente para eliminar as suposições e perguntas em potencial do cliente. Se a proposta de estimativa tiver várias partes, liste e precifique cada parte separadamente. Isso economizará tempo durante as negociações com o cliente.
Forneça um preço total para todos os itens de linha. Lembre-se de calcular o imposto sobre vendas apropriado e incluí-lo no total.
Inclua a data e o número da proposta de estimativa. Um número de revisão pode ser criado quando os clientes solicitam várias propostas ou se é necessário fazer alterações no escopo ou no preço, revisando a estimativa original.
Fornecer ao cliente uma linha signatária para assinar e datar a proposta. Não comece a trabalhar sem uma notificação formal para prosseguir com o cliente. Sem o consentimento formal, não há rastro de papel vinculando o contratado ao cliente. Isso pode resultar no não pagamento do trabalho concluído ou na renegociação após a conclusão do trabalho. É uma boa prática para o contratante assinar e datar a proposta também. Forneça ao cliente uma cópia executada (assinada por ambas as partes) para seus registros.
