Os vencedores do concurso geralmente recebem cartas notificando-os de seus prêmios. Uma carta vencedora do concurso é criada por uma organização que distribui prêmios. Muitas empresas distribuem bens e serviços gratuitos, enquanto outras oferecem prêmios em dinheiro, férias ou carros. Uma carta é escrita para o vencedor do prêmio, notificando-a sobre o prêmio ganho, a organização dando a ele e vários detalhes do prêmio.
Enderece a carta. Uma carta do vencedor do concurso serve vários propósitos. A primeira é notificar o vencedor e a segunda é promover a organização dando o prêmio. Enderece a carta pessoalmente se você estiver dando apenas alguns prêmios. Se você está distribuindo centenas de prêmios, discuta-os de maneira mais geral, declarando “Caros ganhadores de prêmios”.
Anuncie um vencedor. Comece a carta anunciando que o destinatário ganhou um prêmio. Indicar o nome da organização que dá o prêmio e o nome do concurso, se aplicável.
Anuncie o prêmio. Felicite o vencedor e anuncie o prêmio específico ganho. Ofereça detalhes sobre o prêmio e o que está incluído. Se o prêmio for de férias, informe ao vencedor quais detalhes estão incluídos, o número de convidados, a localização e a duração da viagem.
Peça correspondência. Às vezes, os vencedores são obrigados a se corresponder com a organização. A organização pode pedir ao vencedor para ligar para um número, enviar um email ou carta. Outras vezes, a organização lida com essa etapa e informa ao vencedor o que esperar. Neste caso, a carta deve informar ao vencedor que a organização entrará em contato com ele em breve para finalizar os detalhes.
Assine a carta. Uma carta do vencedor do concurso é geralmente assinada pelo gerente ou proprietário da organização. O proprietário assina "Seu Verdadeiramente" ou "Sinceramente" seguido de nome e título.
Inclua informações de contato, como número de telefone, site ou endereço de e-mail na carta. Os vencedores de prêmios que tiverem dúvidas podem contatá-lo para obter as informações.
