As ligas de futebol comunitárias frequentemente pedem doações de empresas locais para ajudar a cobrir os custos das equipes esportivas. A maneira mais comum pela qual uma liga solicita doações é escrever uma carta de solicitação de doação. Esta carta explica o propósito da doação e para que o dinheiro será usado. Ao escrever este tipo de carta, seja educado, use um tom profissional e deixe as empresas saberem o que receberão em troca da doação.
Enderece a carta. Escreva "Caro", seguido do nome da empresa ou, para torná-la mais genérica, informe "Caros negócios locais".
Apresente-se. As cartas de solicitação de doação são geralmente escritas por uma pessoa no comitê da liga. Este comitê toma decisões sobre quantas doações são necessárias e como as doações serão usadas. Diga aos leitores seu nome e posição e inclua o tipo e o nome da liga.
Forneça detalhes sobre a organização. Explique ao leitor o que sua organização faz, como ela beneficia a comunidade e as crianças e o que você está tentando realizar.
Peça uma doação. Normalmente, muitas ligas pedem doações em quantidades diferentes, portanto, liste os valores de doação que você está oferecendo. As ligas de beisebol costumam fornecer publicidade a patrocinadores, como incluir nomes comerciais nas camisetas dos jogadores. As ligas também fornecem publicidade através de programas e em jornais locais.
Feche a carta, agradecendo o negócio. Deixe o leitor saber que você é grato que o negócio vai levar o tempo para considerar a doação para a liga. Inclua maneiras para a empresa entrar em contato com você, se necessário, e informe ao leitor que você entrará em contato com ele por meio de uma chamada de acompanhamento em um período especificado. Assine a carta “Sinceramente”, seguida do seu nome e título.
Inclua um recibo de retorno na parte inferior. Abaixo da carta, crie um formulário que a empresa possa preencher e retornar a você. Inclua os valores de doação oferecidos e os preços. As empresas então preenchem o talão e devolvem-no ao endereço fornecido.
