Os cronogramas de negócios devem ser usados para gerenciar um determinado projeto ou evento importante, como a inicialização de um novo negócio ou cliente. As linhas de tempo são essenciais para gerenciar as tarefas que precisam ocorrer para atingir suas metas e determinar a viabilidade de suas datas e custos desejados. Um documento visual rápido é útil para explicar o cronograma geral do negócio. A linha do tempo ajudará a guiá-lo, mantê-lo no caminho certo e comunicar os objetivos do seu negócio.
Avalie o prazo das metas finais da sua empresa. Se o cronograma for baseado em um projeto específico, como a implementação de um novo sistema ou a abertura de uma loja de varejo, avalie uma data final realista para que isso ocorra.
Reúna-se com outros parceiros de negócios, contratados e fornecedores que o ajudarão a atingir suas metas de negócios para avaliar quanto tempo eles precisam para realizar suas tarefas. Por exemplo, ao solicitar um novo sistema telefônico, pergunte à pessoa de telecomunicações quanto tempo levará para que o equipamento seja pedido, enviado e instalado.
Reúna todas as datas e comece a redigir um cronograma de negócios. Avalie o quão realista seu cronograma aparece, os custos associados ao projeto e a viabilidade de seus objetivos. Prepare-se para um cronograma de curto prazo e uma previsão de longo prazo.
Documente o cronograma da sua empresa em um aplicativo de software como o Microsoft Excel, Project ou PowerPoint. Crie um documento que seja imprimível, acessível e contenha um detalhamento de marcos com datas de meta.
Distribua o cronograma de sua empresa para outras pessoas envolvidas com sua empresa e peça que analisem e forneçam feedback sobre o cronograma proposto. Com base nas sugestões, edite e finalize sua linha do tempo conforme necessário.
